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行政前台工作职责描述:日常接待、考勤录入等工作内容

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发表于 2024-11-23 07:04:50 | 显示全部楼层 |阅读模式
    无论是在学校还是步入社会,每个人都尝试过写作。写作还可以提高我们的语言组织能力。如何写范文才能发挥最大的效果?以下是小编整理的优质范文,仅供大家参考。我们来看一下。

    行政前台工作职责描述 行政前台工作内容及职责 第 1 部分

    2、接听客户咨询电话,使用规范语言,态度热情礼貌;

    3、负责接听、转发电话、电子邮件、信件,并记录、整理、归档相关信息;

    4、负责文件打印、复印、传真和登记;

    5、负责办公用品的发放、登记和统计;

    6、保持前台区域及公共区域的清洁;

    7、完成领导交办的其他任务。

    行政前台工作职责描述 行政前台工作内容及职责第二部分

    1、负责公司前台日常接待工作;

    2、负责考勤系统的数据录入、维护、导出和审核;

    3、负责低值易耗品及办公设备的采购、配送、维护和管理;

    4、负责名片、海报、活动道具等的采购和管理;

    5、负责行政物资和固定资产的盘点工作;

    6、负责公司各项行政费用、水电费、租金等的结算;

    7、完成上级领导交办的其他任务。

    行政前台工作职责描述 行政前台工作内容及职责 第三部分

    1、负责公司日常访客接待工作;

    2、负责办公环境的日常维护,保证公共设施设备的完好;

    3、负责与公共供应商的对接,监督服务质量的提升以及每月生产成本的分摊;

    4、负责处理行政事务,如快递管理、名片打印、盖章等;

    5、负责年度固定资产盘点、酒店合同续签协议、供应商比价等工作;

    6、协助总部及下属部门的日常行政工作,包括餐饮预订、汽车租赁预订、文具采购、签证证件提供等;

    7、参与公司重要活动和会议的策划、组织、安排和实施(例如:大型年会、商务会议、员工活动等;协助组织和安排公司各类会议、培训、集体活动等);

    8、与各部门的协作,包括但不限于员工入职和离职流程、公司其他部门的活动等;

    9、完成上级领导交办的其他行政管理工作;

    行政前台工作职责描述 行政前台工作内容及职责第四部分

    1、负责公司销售合同等文件的管理、分类、整理、归档和保管;

    2、负责各项销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作和编制,随时报告销售趋势;

    3、负责收集、整理、汇总市场情况,提出分析报告,并根据收集到的用户运营报告填写客户平台信息;

    4、负责市场部各板块的协调工作。集中营销总监协助营销总监做好销售后勤工作,完成上级领导交办的临时任务;

    5、协助销售总监做好各种内部会议的记录。

    6、熟悉招标流程,能够独立完成商业招标文件的编制;

    行政前台工作职责描述 行政前台工作内容及职责第五部分

    1、负责公司前台接待及来访客人的接待;

    2、负责复印公司文件、收发信件、报刊、缴纳票务费、公司绿植、保洁公司对接等;

    3、负责协助市场部负责人整理市场信息、跟进商机及统计、市场业务等。

    4、配合综合部做好人员招聘的接待、面试指导工作;

    5、负责公司网站维护、网上软文发布、信件营销、微信公众号推广等;

    6、协助部门开展员工活动和企业文化建设;

    7、完成公司领导、部门领导临时安排的工作。

   


    行政前台工作职责描述 行政前台工作内容及职责第六部分

    1、负责接听公司电话、接待访客;

    2、公司快递、信件、包裹递送、饮用水、工作餐预订;

    3、负责公司办公用品等物资的采购、发放和管理;

    4、负责日常文书工作和资料收集;

    5、负责员工日常考勤管理和监督;

    6、协助HR完成员工活动组织策划及员工福利工作;

    7、公司领导安排的其他临时工作。

    行政前台工作职责描述 行政前台工作内容及职责第7部分

    1、按要求接听电话、接收传真、记录留言、转接电话或记录信息,确保及时、准确。

    2、接待、登记、引导来访人员,安排洽谈地点,及时通知来访人员。无关人员、上门推销员和无理取闹的人应远离。

    3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

    4、负责公司快递、信件、包裹的发送、接收和记录

    5. 座板印刷

    6、负责公司刊物的管理和更新。

    7、协助上级完成日常工作,完成上级交办的任务。

    行政前台工作职责描述 行政前台工作内容及职责第8部分

    1、负责前台接听电话、接待采访人员、接待客户来访;

    2、负责快递、收货及费用结算;

    3、协助完成公司固定资产、办公用品的采购和管理;

    4、负责考勤及行政月费缴纳及台账登记;

    5、协助完成各类员工福利活动,如节日活动、团队建设等;

    6、完成领导交办的其他任务。

    行政前台岗位职责描述 行政前台工作内容及职责第九章

    1、负责来访客人的登记、接待、介绍,并应排除无关人员或协助保安处理

    2. 精通公司简介,能够回答客人提出的一般性问题,并定期提供非保密信息

    3、负责接听、转发电话、电子邮件、信件,记录、整理、归档工作信息;

    4、负责来访客户的接待、基本咨询和介绍,严格执行公司接待服务标准,保持良好的礼仪和礼貌。

    5、配合律师部门完成文件的打印、复印和书写;

    6、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁、维护

    7、保持前台区域及院内各办公室的清洁和监督;

    8、执行考勤制度,负责汇总员工考勤记录

    9、负责员工出差的机票、火车票、客房等预订,以及旅行行程安排和联系登记

    10、及时报告工作中出现的各种问题,提出工作改进建议

    11、完成领导交办的其他或临时任务

    行政前台工作职责描述 行政前台工作内容及职责第十章

    1. 及时、准确地接听/转接电话。如有必要,及时记录并传达。

    2、接待来访客人并及时通知来访客人

    3.负责招聘及简历下载

    4、接收公司邮件、物品等,做好登记管理和投递工作

   


    5、负责前台区域的卫生维护,保证设备(包括打印机、空调、考勤机等)的安全和正常运行

    6、协助公司员工进行复印、传真等工作

    7、完成上级领导交办的其他任务

    行政前台工作职责描述 行政前台工作内容及职责 第11部分

    (1)负责前台接待工作;

    (2)负责总部办公室人员考勤管理的相关工作;

    (3)协助部门经理做好办公用品的采购、统计和保管工作;

    (4)负责公司会议室、办公设备及环境的管理;

    (5)负责公司信件、快件等的发送、接收和登记;

    (6)协助部门经理进行日常行政文件的日常管理;

    (7)负责公司票务、订水等日常后勤服务;

    (8)协助完成其他人力资源工作,如入职办理、招聘邀请、考勤统计、员工活动组织等;

    1、负责办理员工进出手续、员工名册录入及日常维护管理。

    2、负责办公用品、固定资产的采购、统计、验收及定期盘点工作。

    3、负责起草各类日常通知、公告、行政相关规划及实施。

    4、全面负责公司企业文化体系建设和企业文化推广(公司年会、团建活动、文体活动等)。

    5、日常行政费用的预算、支出、统计、审核和总体成本控制。

    6、钉钉、企业邮箱等的日常管理和维护,并及时增删。

    7、策划、制定内部员工活动,塑造、收集、发展、建设公司企业文化(如下午茶、员工文体活动、年会)。

    8、完成部门领导交办的日常工作任务。

    行政前台工作职责描述 行政前台工作内容及职责第12部分

    1、负责前台日常工作、接待客人、安排会议、接听转接电话、收发文件、票务及住宿预订、办理各类来电咨询;

    2、负责公司固定资产、办公设备、办公用品的登记和分配,以及办公环境和秩序的日常维护;

    3、负责公司相关资质证书的办理。

    4、负责公司固定资产、办公用品、福利用品、公司礼品等的采购和分配。

    5、负责组织计算机网络信息化建设和管理。

    6、创建文件并保存、整理各种文件;

    行政前台工作职责描述 行政前台工作内容及职责 第十三部分

    ?管理前台区域,确保前台区域干净整洁,文件摆放有序;

    ?接待访客并确保记录完整、准确;

    ?接听电话并转接、记录相关请求并跟踪反馈;

    ?根据需要预订会议室并提供与会议相关的其他支持;

    ?协助客户新员工办理门禁卡、工牌;

    ?接收快递并通知客户员工按时领取;

    ?日常消耗品采购(包括办公用品、茶水间消耗品等);

    ?记录办公用品的领取、发放及变更情况;

    ?检讨办公室清洁及绿植;

    ?协助处理支持主管或客户需求的其他事务。

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