如何管理微信群？退出无用群、分清主次群是关键

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    个人应对自身事务负有首要责任。妥善处理个人事务，体现个体心智的成熟，是迈向成就的基础。维护微信群是个人自我管理中的关键环节。当前多数人手机里存有众多微信群，如何有效打理这些群组，是每个人必须面对的课题。譬如持续关注群聊，会占用过多时间，若疏于查看，又可能影响工作与生活，这常常让职场人士陷入两难境地。建议大家这样做，会更好。

    一、退出没用群。退出没用的微信群或者临时添加的微信群。

    区分主要和次要的群组，对手机中的群组进行优先级划分，将关键群组设为置顶。这样做的目的是确保在查看手机时，能够最先注意到这些重点群组。置顶群组的操作步骤如下，首先选择一个群组，接着点击右上角的三个点，随后下拉菜单会出现“置顶聊天”的选项，点击后该群组会变成绿色。毫无疑问，工作相关的群组是最重要的，因为我们领取的是国家发放的薪水，从事的是国家安排的职务，因此必须将单位及部门的工作群组视作首要群组。辅助性群体包括日常交流群和知识探讨群，例如专门研究性质的团体，居住社区内的联络组，以及家族成员间的沟通群等。另外还有同窗间的互动群，以及各类休闲谈天群组。

    要经常关注工作群，每天从早上七点到晚上九点，每隔一两个小时或者有空闲的时候，都会快速查看一下工作群和重要人物的信息，看看有没有重要的通知或消息，然后进行回复和确认。小区群、家族群、同学群每天会看一次，至于其他的无关紧要的聊天群，好几天都可以不看。

   

    四、必须迅速回应。微信已成为当代人既用于职业又用于日常的沟通工具，成年人已无法脱离它。立即回复既是体现个人素养的行为，也是职业规范的要求，无论是针对个人消息还是群组通知，收到信息后都要即刻回应，不能只接收而不处理。

    并非所有群聊信息都需要回应，工作群里的信息可分为三类：需要回复的必须回复，无明确回复要求的可选择性忽略，部分信息会标注禁止回复，遇到此类信息则无需参与讨论。个人收到的信息通常需要回应，这是基本的礼节，对于有地位的人传递的信息，更应确保回复，即便在直接递交文件等情况下，也需确认收到，或以口头形式告知对方，因为有时对方虽显示已发送，但自己未必已接收，若不回复，对方便无法知晓你是否已知晓内容。

    紧急事务需立刻处理，遇到紧急情况，应当拨打电话或者发送微信语音信息，不宜使用微信文字留言功能，现在通话费用降低，打电话并不耗费多少成本，但这种方式最为高效快捷，通过微信留言，接收方可能未处于在线状态，或许没有查看微信，甚至网络连接不畅，这样无疑会徒劳地消耗等待时间，当然，如果事情并非十万火急，或者正处于与对方的持续交流中，可以使用微信留言功能进行沟通必须注意，在向他人发送资料的前后几分钟，应当通过电话通知对方，以便对方能够及时查收。

    确认收件人及信息，个人通常拥有大量微信联系人或群组，发送前务必检查接收方与信息是否准确无误，以避免产生无谓的困扰和误解；若察觉发送失误，需迅速采取补救措施或撤回操作，通常文字消息在两分钟内能够取消发送，而文件则允许在三小时内进行撤回。

    七、防止消息打扰。为减少微信群消息声音干扰，有两种方法：

   

    一种方式是给所有群组开启“静音模式”，这样依然可以查收信息，只是不会有提示音响。具体步骤是：首先进入群聊界面，接着在右上方找到三个点图标，然后向下滚动菜单，最后点击“静音模式”选项，当按钮变成绿色状态时表示设置成功。

    换种方式，可以关闭所有新信息的提示功能，具体步骤是，先点右下角的 “个人中心”，然后找到 “系统配置”，接着把 “信息到达通知” 的选项关闭，这样就不会再有提示了。不过，采用此法有个缺点，那就是当来自关键群组或重要联系人的信息发送时，系统也不会发出提醒了。

    将不常用但偶尔需要的群组收纳起来，能够节省手机界面空间，例如拼车这类群聊，虽然会偶尔使用，却无法删除。这类群可以执行折叠操作，具体步骤如下，首先进入目标群聊，接着点开右上角的三点图标，向下滑动，随后选择开启消息免扰模式，最后点击进入折叠群聊选项。需要使用该群时，只需在折叠列表中找到它即可。

    需要时常整理群聊中的内容，这样做有助于加快手机的处理能力。那些没有太大意义的群聊信息，可以立刻删除。至于工作群，要尽量少清理，清理时需要格外小心。在删除群聊内容之前，务必先把重要的信息保存下来，包括阅读过的和收藏的，然后再进行清理。

    提高三种观念。提升机密安全观念，多数工作群组消息属于内部资料，成员知晓即可，没有公开传播和转发责任，只有经允许宣传时，方可对外传播。机密资料绝不能在社交平台或网络渠道传播；提升网络素养，互联网并非不受约束，应规范交流，恪守社群准则；强化责任担当，若担任社群负责人与监管者，须妥善执行管理与监督职责，一旦察觉违规行为，需即刻警示干预；对于关键且需全员执行的通告，发布时务必添加“请确认收到”字样遇到紧急情况，若团队成员未能迅速回应，需私下联系他们进行提示。