网站团队组建方案：打造高效团队，应对管理挑战

hwyzw

   

    《网站团队组建方案样本.doc》系会员贡献，支持在线查阅，如需获取更多《网站团队组建方案样本.doc（6页珍藏版）》信息，敬请至咨信网进行搜索查询。

   

    构建一个现代化且运营状况优良的门户网站，离不开一支强大且高效的工作团队负责维护和运营。在当今的企业管理领域，一个团队的素质高低，不仅决定着公司的成败，更是公司核心竞争力的关键所在。这一观点得到了众多公司决策者和管理者的一致认同。然而，部门负责人面对的往往是一个由十几人组成的团队，成员背景各异，追求和目标不尽相同，加之素质水平参差不齐，确实难以有效管理。管理者们必须首先解决如何构建一支先进乃至卓越的团队的问题，这无疑是一项挑战。网站运营中，团队建设尤为关键。在这一过程中，从招募人才到管理人才，每一步都充满挑战。只有稳扎稳打，才能打下坚实的基础；而有了坚实的基础，才能确保网站运营为投资者带来更高的收益。为了确保公司网站运营的安全稳定，必须打造一支技术精湛的网站团队。这支团队的形成，是公司网站运营的关键所在。一方面，我们需要构建一支技术实力雄厚的团队；另一方面，技术精湛是这支团队成长的基石。公司网站团队的人员配置通常包括以下角色：首先，网站负责人负责整个网站的运营；其次，网站架构管理者负责网站的总体构架和内容优化；再者，美工负责网站页面的设计以及提升用户互动体验；此外，后台程序员负责实现网站后台程序的功能；同时，网站推广员通过互联网及传统媒体等多种渠道推广网站；另外，网站营销员通过线上营销或传统方式销售网站服务及产品；还有，网站编辑或信息管理员负责管理网站各栏目的信息；同时，网站内容撰稿人提供网站所需的内容；此外，顾客服务人员负责为顾客提供相关服务；最后，服务器维护人员负责保障服务器的安全以及提供网站相关功能。这种网站团队的人员配置在普通意义上是每个公司根据自身需求在组建网站团队时所确定的。若成立一个规模较小的团队，仅需2至4名成员即可。当然，这2至4人必须具备扎实的业务能力，明确各自职责，能够良好协作，紧密团结。如此一来，她们的力量将无比强大，在负责公司网站运营方面毫无疑虑。鉴于她们具备灵活运作的特点，她们在决策、策划和操作方面都显得迅速高效。若因业务量增加或公司发展需求，需组建一个规模稍大的团队，理想情况下人数不宜超过20人。人多固然不易管理，但即便如此，人多本身也是一种资源浪费。一旦网站运行顺畅，一个人完全可以负责多个方面，毫无问题。换句话说，在招聘或组建团队时，必须考虑到这一点，优先吸纳那些能力全面、综合实力强的成员加入你们的网站团队，这样做将大大提高工作效率。网站管理团队中，对于负责人这一职位的具体要求与职责在此予以明确：首先，该职位可称为网站经理或站长；其次，担任此职者需具备出色的协调、组织和策划能力；此外，还需掌握一定的网络资源和宣传技术，包括但不限于搜索引擎优化（SEO）、电子邮件推广以及软文撰写等。美工在网站团队构建中扮演着不可或缺的角色，且对美工的要求相对较高，需具备扎实的美术基础和迅速的制图能力。在此，我要特别指出，美工的制图速度必须既快又优质。对于后台程序员，则需具备坚实的源码修改和程序知识，并与美工协同合作。至于编辑岗位，它在网站建成后团队中占据着相当重要的地位。编辑需具备扎实的文字功底和鉴赏力，能够挑选并编辑出高质量的文章，从而为网站注入粘性和生机。此外，编辑还应掌握一定的美工基础和互联网策划技能，能够独立完成某些专项设计，以及处理图片制作和策划部分次要活动。关于网站团队建设中的五大关键角色及其职责，我们将在下文进行深入剖析。依照网站建设的规范流程，团队成员需承担包括网站策划、设计、编程、内容编辑以及运营在内的五个关键角色。以下将逐一介绍这五个角色的具体职责。（以下内容将提及部分相关内容）网站策划方面：在网站建设初期，主要负责制定网站的整体规划，包括内容布局和基本功能需求。而在网站正式运营后，则更专注于提升网站的功能性和用户体验，同时负责营销推广策略的制定与执行。网站建设初期，主要关注的是前端页面布局的优化。而在网站运营期间，工作重点转向了客户广告的美工设计、广告页面的制作，以及对网站页面的持续优化。至于程序开发，在网站建设阶段，我们致力于后台功能的实现和与前端页面显示的代码对接。进入运营阶段后，工作重心转向了功能的升级、其他技术人员的支持以及网站的安全维护。网站编辑职责在网站建设期主要集中在对后台功能的检验以及基础内容的充实。进入运营期后，则转向对网站内容的持续更新、网络业务的处理，以及网络营销推广活动的开展。至于网站运营方面，在建设期，重点在于团队组建、人际关系的调和以及工作执行的监控。而在后期，则更注重于对网站业务的指导以及线下营销推广活动的执行。这五种角色虽各有侧重点，但她们必须全面审视整个工作流程，同时加强沟通与协商。在网站策划方面，需策划出内容，确保网页设计直观易懂，便于程序开发实现，同时功能测试需让网站编辑感到便捷，还需为网站运营提供积极建议。为实现这些目标，策划者必须主动与其他成员交流，持续完善方案。网页设计需深入理解网站策划的核心内容，确保设计符合程序开发对网页的具体要求，同时减少网站编辑在格式调整上的不必要工作量，并致力于打造一个优良的页面，以促进运营的顺利进行。在程序开发方面，必须与网站策划进行技术可行性探讨，从技术层面剖析策划文档，以便全面掌握网站的功能需求。此外，还需与网页设计团队紧密合作，将后台代码的衔接部分有效整合到页面设计中。在网站编辑环节，必须及时处理出现的小故障，并且需不断对功能进行调整以适应运营需求。编辑工作包括：必须提出有关网站策划的建议，指出网页设计中的问题，测试后台功能并确保其正常运行，以及与运营团队紧密协作。至于网站运营，则需确保团队协作顺畅，合理规划工作流程，定期举办技术交流活动，并对每位成员的工作提出针对性的意见和建议。这五类角色在各自岗位上的职责包括：策划、架构设计、前端开发、后端编辑以及更新运营。其中，网站运营主要承担团队协调的任务。若缺乏专职运营人员，程序开发或网站策划可以担任组织者，引导团队成员进行沟通与合作。若设有专职经理，正如前文所述，对经理的要求相当严格。在安排或选拔这一职位时，必须谨慎行事。在台馆内部通过选拔或外部引入“空降兵”的方式，对于关键职位和部门进行了设置，具体包括：网站运营总监、网站技术总监、网站人机交互界面小组、网站设计制作组、网站工程运营小组以及网站信息服务小组。以百度为例，作为一家独立的网站运营大型公司，其职位称谓与其他小型网站有所不同，我们可以将其作为参考：首席执行官、首席财务官、首席科学家、产品副主裁、市场和商务拓展副总裁、销售副总裁、商业运营副总裁。组成并管理一支技术实力雄厚的网站建设团队至关重要，即便团队人数不多，我们也不能忽视对团队成员的打造和管理。首先，明确团队成立的宗旨，即塑造一个共同的愿景。团队领导者需发挥领导才能，推动团队成员达成共识，将原本分散的个人凝聚成一支富有战斗力的团队。因此，构建团队的首要条件就是确立团队共同的愿望和目标，这是团队发展的核心动力。同时，要让每位成员明白，我们究竟在从事何种工作，以及为何要创建这个网站。其次、强化团队间的默契，提升集体行动效率。团队需维持良好的正式与非正式联系，依赖团队领导搭建平台与契机，促使成员从陌生走向熟知，从戒备转为敞开，从波动趋向平稳，从排斥变为接纳，从猜疑转变为信任。团队关系越紧密，信任度越高，组织内部消耗就越少，团队的表现力就越强。再者、确立团队规章制度。无规矩不成方圆。团队领导者必须具备构建合理、有利于组织秩序的能力，同时还要推动团队成员对规范的认同与遵循。此外，他们还需提升自身领导水平，发挥引领方向的作用。卓越的领导力是确保团队成功的关键要素之一，故而，团队领导者必须拥有强大的领导能力。领导力涉及领导者在不断变化的环境中，采取多种策略，以实现团队目标的一致性，构建和谐的团队关系，并确立团队规范。在台馆网站的运营过程中，我们注意到，与那些传统公司相比，我们所面临的市场和环境条件存在差异。在互联网时代，市场变化迅速，这就要求我们拥有一位既对市场动态反应灵敏，又具备强大应变能力的领导者，来引领团队不断开拓创新。在这个团队中，领导既是监督者，也是指引方向的舵手。在网站建设团队中，版主和会员的管理至关重要。若网站设有多个版块，版主必须介入管理；同时，众多会员的参与也需要得到妥善管理。首先，实施网络化治理模式，显著提升管理效能。互联网的一大显著特点在于其无地域限制，无论是公司网站团队的管理，还是会员与顾客的维护，都能充分利用这一特性。因此，这不仅大幅降低了管理沟通的成本，也极大地增强了管理工作的效率。第二、需构建会员运营体系，扩充网络运营团队规模。无论团队人数多少，力量再雄厚，也难以迅速将业务做大做强。因此，我们应携手网站内庞大的普通会员及高级会员群体，为她们设立合理的运营机制，激发她们的潜能，齐心协力共同推进。由此，这个无形的团队借助高效的运营模式紧密融合，网站团队不再局限于寥寥数人，其团队实力在无形中膨胀至数百倍、数千倍，甚至可能达到数万倍。这对网站的影响和效益将难以估量。第三、构建版主间稳固且安全的交流渠道，不仅限于论坛私信沟通，还应当设立版主QQ群，并留下各自的手机号码，如此一来，版主们便拥有了多条联络途径，确保工作任务能够迅速传达至每位版主手中。第四、提议设立版主定期会面制度，以加强版主间的沟通。通过这种方式，版主们能够定期进行网站管理经验的分享，能够及时发现并处理管理过程中的一些问题，同时也能迅速调整策略。此外，他们还能为网站的发展提供宝贵的建议。尤其在网站面临突发状况时，只要沟通渠道保持畅通，版主们便可以迅速会面，展开深入的交流与沟通。这种沟通机制的最大优势在于，它有助于加深版主之间的友谊。第五、设立网站管理经验档案，目的是为了防止前辈们积累的宝贵经验因她们离职而付诸东流，使得后来者不得不从头开始摸索。一个可行的策略是编制管理手册。同事们能否在梳理个人经验的基础上，形成一些书面材料呢？若能如此，我相信网站的发展将更加顺畅。团队成员的选拔需遵循三项准则：首先，力求以更优的方案用更少的人手；其次，确保分配的任务与团队成员的技能和积极性相契合；最后，注重选拔过程中成员间的互补性和协作性。