湖南工程学院关于大学生创新创业孵化基地相关工作的通知

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    各教学院：

    依据《湖南工程学院大学生创新创业孵化基地管理办法（修订）》（编号校教字〔2024〕71号）的相关规定，我校正致力于深化大学生创新创业工作的推进，旨在激励学生广泛参与创新创业活动。为此，学校不断推进优秀创新创业项目的孵化平台建设，并持续进行大学生创新创业孵化基地的入驻项目申报及前期项目孵化期满后的考核工作。现对有关事项通知如下：

    一、入驻项目申报

    （一）申请条件

    项目成员需为湖南工程学院的全日制在校生，团队领导在校期间表现优异，具备较强的创新和创业精神以及经营管理能力；团队规模设定为3至5人，并拥有启动项目所需的资金及承担风险的能力；同时，我们积极倡导不同年级、专业和学科的学生组成团队进行项目申报。

    团队必须配备指导教师，该教师需负责对项目实施方案进行审查，同时指导项目的执行过程，并确保项目实施场所的安全管理工作得到妥善处理。

    入驻孵化基地时，需严格遵循基地的各项管理制度，确保在基地内能够顺畅地进行各项业务活动。

    项目需契合国家产业和技术导向，不得存在知识产权争议；同时，推崇以技术创新、产品研发以及科技成果转化为核心内容的项目申报。此类项目应具备显著的技术或商业模式创新特点，同时拥有显著的经济和社会效益，以及良好的开发潜力。创业项目必须提供详细的项目计划书或可行性分析报告。

    该项目在大学生创新创业领域起到了显著的示范与促进作用，优先考虑那些曾参与省级或国家级大学生创新创业竞赛并获奖、专业匹配度高、能为在校生提供创业实践机会、已进行工商注册并实际运营的团队。

    曾经加入孵化基地的项目，不得再次进行申报。对于2023年入驻并表现优异的项目，有资格申请继续进行孵化。按照规定，单个项目的孵化时间一般不应超过两年。

    （二）申请及评审程序

    项目申请环节涉及团队向所属教学院提交申请及所需材料，同时，各教学院对所收项目申请的真实性进行初步审查、筛选和推荐，并将结果上报相关部门。

    对申请者的资质进行核实与评估。招生就业与创新创业指导部门首先对提交的申请资料进行搜集整理，接着对入驻资格进行再次确认，随后安排专家进行评审，最终确定初步入围的名单。

    进行公示。通过招生就业与创新创业指导处的官方网站公布拟入围的项目名录，待公示期间无任何异议出现后，最终确定入驻项目的名单。

    招生就业与创新创业指导处将负责组织入驻项目团队，并与之签订相应的协议。随后，根据项目的实际规模，我们将为其安排合适的办公场地。此外，我们还将协助办理所有必要的手续，以确保项目能够顺利入驻基地进行孵化。

    （三）提交材料要求

    《湖南工程学院大学生创新创业孵化基地项目申报材料》包括申请表格与实施计划书，具体内容详见于附件1。

    湖南工程学院大学生创新创业孵化基地项目申报的相关信息汇总表格，详见附件2。

    项目主要责任人需提供身份证和学生证的复印件，以及项目获奖证书、专利证书、论文、项目立项文件等相关证明材料，这些材料共同构成了项目前期研究基础的证明。这些材料应附于申报书之后，并与申报书一同装订成册。

    （四）孵化基地优惠政策及条件

    在项目孵化阶段，项目组需持续驻扎于基地。该孵化工作室配备了包括办公桌椅、网络接入、供水供电等在内的必要设施与条件。

    1.免费为入驻项目铺设网线开通网络；

    2.免收入驻项目所有场地租赁费、水电费等；

    提供政策咨询服务，同时与具备协作关系的咨询公司取得联系，或借助专家库资源，为入驻项目在技术和管理层面提供专业咨询。

    在项目孵化与建设阶段实际发生的开支（尤其是消耗品相关费用），将根据具体状况提供相应的资金支持。

    5.帮助解决其他有关事宜。

    （五）其他要求

   

    各教学院需深刻理解大学生创新创业项目在推动学生自主创业和就业方面的重要价值，大力开展宣传和动员工作，积极挖掘具备条件的杰出团队，并切实加强入驻项目的选拔与推荐环节。

    2.所有申报的纸质材料需经各学院初审并签章。

    评审合格的项目需在签署《湖南工程学院大学生创新创业孵化基地入驻协议》后方可进入基地，孵化阶段的管理运作将依照既定的管理办法进行。

    项目团队需在孵化基地内依照规定开展与申报项目直接相关的研究工作。对于那些在项目申报成功后不再需要场地或基地内长期无人使用的团队，将取消其立项资格，并在年终对项目所在学院的考核中扣除基地指标的相关分值。

    二、前期项目期满考核

    （一）考核对象

    2023年度湖南工程学院大学生创新创业孵化基地接纳的项目（详见附件3）。

    （二）考核内容及方式

    考核内容涵盖了孵化项目的营业额、税收收入、团队建设状况、项目与产品的市场表现、场地使用情况以及项目成果的转化成效等多个方面。评分过程采用量化计分的方式执行。

    （三）考核程序

    1.招生就业与创新创业指导处发出考核书面通知；

    2.团队根据评估考核要求提交材料；

    招生就业与创新创业指导处安排专人负责，对考核资料进行细致的审查，同时开展必要的调查研究工作。

    4.根据考核指标体系进行打分；

    5.考核结果以书面形式予以公布。

    （四）提交材料要求

    湖南工程学院大学生创新创业孵化基地入驻项目的期满评估表格（附件四）。

    2.营业执照扫描件、税务登记证扫描件；

    项目成果的转化证明材料包括但不限于：各类作品、已申报的专利、著作权证书、公开发表的学术论文以及所获得的各类竞赛奖项。

    湖南工程学院大学生创新创业孵化基地入驻项目的期满考核相关信息，详见附件5的《湖南工程学院大学生创新创业孵化基地入驻项目期满考核信息汇总表》。

    以上第一至第三项材料需以A4纸规格打印并装订成册，每份仅此一份，待指导老师审阅并签署意见后，需提交至学生所在的学院。

    （五）考核结果

    评估成绩可划分为杰出、达标与未达标三个等级，其中杰出成绩所占比例需确保在入驻项目总数的10%以下。

    务必注意：若项目在2024年到期时未提交结题相关资料，或者评审结果判定为“不合格”，那么该项目的资格将被取消。

   

    学校对于通过考核的入驻项目，会依据其孵化过程的具体情况和取得的成效，提供相应的资金支持。

    入驻团队在考核中，如出现下列情况之一者，视为考核不合格：

    项目团队入驻后，未能按照规定在指定场地内进行作业，导致项目进展陷入停滞，进而使得团队所使用的房间频繁出现闲置或关闭的情况。

    未能在规定时间内向招生就业及创新创业指导部门提交所需文件，或者提交的文件内容失实，即便经过整改依旧未能达到要求的情况。

    3.项目团队出现重大安全事故者；

    4.主要负责人违犯法律或校纪校规受到留校察看以上处分者；

    5.超出业务规定范围，从事与申报经营内容无关的商业活动；

    6.擅自更换团队负责人者；

    7.因安全问题，受到二次以上警告者；

    8.因卫生问题，受到三次以上警告者。

    三、材料提交时间和方式

    教学院需在2024年12月2日星期一17点30分之前，将已签字并加盖公章的纸质材料（仅一份）集中提交，每学院一束，送至双创楼102室李欣颜老师处。同时，请将相关材料的电子版发送至指定邮箱。逾期提交的材料将不被接受处理。

    所需提交的文件涵盖：申报所需文件及相应证明资料（见附件1）、申报信息综合表格（附件2），项目期满后的评估表及相关证明资料（附件4）、评估信息综合表格（附件5）。

    学院电子档案文件夹应命名为：xx学院项目申报入驻，xx学院期满考核评估。

    附件：

    1.湖南工程学院大学生创新创业孵化基地项目申报书

    2.湖南工程学院大学生创新创业孵化基地项目申报信息汇总表

    2023年湖南工程学院大学生创新创业孵化基地的入驻项目名录

    4.湖南工程学院大学生创新创业孵化基地入驻项目期满考核表

    湖南工程学院大学生创新创业孵化基地入驻项目的考核结果信息汇总表

    招生就业与创新创业指导处

    2024年11月19日

    （审核：李珍辉 符雅芬 李欣颜）