项目任务管理软件测评对比：多因素考量，需求乃核心要素

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    完成工作任务或个人任务，并非仅靠一个任务管理工具就能实现，它需要借助科学的理论体系，构建出适合自身的任务管理流程，并最终借助工具将这一流程付诸实践，如此一来，可以简化流程，增强操作的便捷性，并助力团队提高协作效能。本篇文章的核心内容是针对项目任务管理软件进行评估与比较，因此，对于全球范围内知名的任务管理模型与理论，我将在文章的结尾部分进行详尽的阐述。

    一款优秀的项目任务管理软件，评判标准众多，包括操作简便、功能完善、价格合理、界面设计美观、安全保障以及服务支持等，然而，决定我们是否采纳该软件的关键因素，无疑是我们的实际需求。在个人任务管理方面，众多协作功能实则提升了工具的学习难度；而在软件研发项目任务的管理过程中，通常需要将需求、代码、持续集成与持续部署等多方面因素综合考虑。鉴于此，本文将梳理出在各个领域内表现优异的前十二款任务管理工具。

    一、国内外排名前12的项目任务管理工具对比1.开发任务管理

    专为研发软硬件的团队量身定制的项目管理平台，在国内享有盛誉，并且荣获了2021年中国企服软件金榜研发项目管理榜的最高评分，该榜单由36氪发布。

    该功能涵盖了研发管理的整个流程，普遍应用于需求搜集、需求处理、需求优先级的设定、产品发展路线图的制定、项目管理（包括敏捷和瀑布模式）、测试流程的管理、缺陷的追踪、项目文档的整理、效率的评估以及目标控制的多个环节。

    该团队及跨职能团队均可依托该系统执行任务分配，适用对象涵盖产品经理、敏捷导师、前端开发人员、后端开发人员、设计师以及测试工程师等众多角色（如图所示）。

    在任务管理领域，我们能够进行任务的创建、任务的分配、任务的细分、任务所需工时的设定、截止日期的确定、优先级的安排，同时还能关联代码、测试、用户故事、文档，以及构建和部署的相关信息。（具体内容请参考下图。）

    软件优势：

    软件缺点：

    . 企业级项目任务管理

    我国市场份额最大的项目管理软件之一，也是国内最为成熟的项目任务管理工具。它被广泛应用于电商、市场活动、律师事务所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研以及软硬件开发等领域，几乎涵盖了所有类型的项目任务管理。通过其客户云图，我们可以清晰地了解：

    这是一套工具组合，涵盖了从目标设定到项目管理的整个企业团队办公流程。它包括从列表到看板、从OKR到甘特图等多种主流工具，旨在避免因使用多个工具而导致的成本上升。此外，它还提供了丰富的自定义选项，能够满足不同行业和团队在个性化工作上的需求。

    软件优势：

    软件缺点：

    官网3.个人和小团队项目任务管理

    这款新兴的管理工具自2016年3月问世以来，凭借其强大而独特的功能，迅速赢得了众多用户的喜爱。借助它，你可以完成众多任务，其中任务管理是其核心功能之一，涵盖但不限于：日程安排、笔记记录、文档编辑、知识库构建、待办事项清单、阅读书单等。

    我总结了一下，这得归功于的这三个特点：

    优点：

    缺点：

    官网：. so/

    4.企业任务管理平台

    这是一款集多种功能于一体的企业级工作管理工具，它能在单一平台上实现企业对各项工作的统筹与管控。此举有效降低了企业在项目管理、客户关系管理、通讯协作办公等多个独立应用程序间频繁切换的需求。该平台具备典型的任务管理特性，包括支持重复性任务、子任务设置、截止日期提醒以及依赖关系管理等功能。此外，用户还可通过列表、看板、日历以及时间线等多种视图来高效地管理任务。您可通过投资组合视角来管理多个项目，同时运用工作负载视角来合理调配资源。系统内置的团队协作工具支持群组聊天、音频及视频通话，并能让您与组织内的任何成员轻松共享文件。

    优缺点：

    缺点：

    官网：. io/

    5.小团队任务管理

   

    这是钉钉旗下的办公软件，对个人用户免费，而对团队用户则需付费。它提供了一系列高品质的功能，如“项目空间”、“网盘”、“待办事项”、“文档”以及“日程表”等，适用于日常工作和生活的各种场景。在任务管理方面，其功能与同类产品相似，但由于定位的差异，操作起来更为简便。

    软件特点：个人用户可免费使用；与钉钉深度结合，有效消除信息壁垒，整合了项目管理、文档处理、资源调度、流程控制和沟通协作等多种功能；适用于多样化的业务需求。

    软件存在不足之处：在追求“简便易用”的过程中，我们不得不舍弃了项目目标以及分层分级的权限管理——这导致其整体适用范围较为狭窄，难以实现项目的完整闭环管理（如缺乏明确目标、网盘管理功能不足）。此外，其自定义功能较弱，难以充分满足团队多样化的个性化需求；同时，也无法与微信企业版、飞书等外部工具实现有效对接。

    官网：. com/

    6.IT任务追踪管理 Jira

    Jira是一款源自澳大利亚的问题追踪系统。该软件专为不同规模的企业团队设计，具备错误追踪、问题追踪以及项目管理等多项功能。在2021年之前，Jira（本地版）在国内市场上颇受欢迎，被视为热门的软件开发管理工具。然而，由于21年停止销售本地版，国内用户不得不转向其他工具或采用云服务版本，具体政策可参考《Jira版政策解析》。尽管如此，但它的国外任然是一款受欢迎的企业管理工具。

    软件优缺点：

    Jira的优势在于其出色的工作流程透明度，能够有效跟踪使用时间以节约资源，同时为规模在十人以下的团队提供免费的入门级版本，并且具备强大的第三方应用集成功能。

    国内无法使用私有部署模式，仅提供SaaS服务，且国内并无服务器设施；价格昂贵，百人团队购买需花费百万以上；新手学习使用成本高，需经过数月培训，并配备专业系统配置人员才能操作；访问速度较慢。

    官网：. com/zh//jira

    7.个人任务及笔记管理

    你可以将其视为国内的版本，它相较于国外版有诸多优势，对国内用户来说更为亲切，而且近期国内有许多视频对其进行了详细介绍。

    该平台旨在为个人及团队构建新一代的知识管理和协作系统，整合了文档、多维度表格、文件柜等多种功能，目前产品已全面覆盖移动和PC端的全套生态系统，为团队和个人用户提供了包括项目管理、知识库、企业级网盘以及内部工作流程在内的一体化服务方案。

    笔记文档在功能层面提供了多样化的块类型，能够支持图文、音视频以及网页内容的记录，同时亦兼容网易云音乐等众多第三方服务的嵌入，实现了对用户数字信息的多元化管理。

    该多维表集成了看板、画廊、表单等七种不同视图，将在线协作、信息管理以及可视化功能融入了传统的数据管理表格之中，并支持用户自由构建既个性化又轻量级的业务管理系统。

    其不足之处与之前所述相似，例如，可能会包含大量你并不需要的功能，这可能会让你感到极度的不耐烦。

    官网：. cn/

    8. 免费的看板任务管理工具

    这是一款专为敏捷看板团队设计的任务管理工具，能够满足众多不同工作流程团队的需求。其操作简便，用户界面友好。团队可通过自定义看板来协调任务执行并跟踪项目进展。值得一提的是，其免费版本包含了所有核心功能，并且对项目成员数量没有限制。

    免费这一优势足以吸引众多用户，因此其不足之处大多可以不予过多关注。然而，在使用过程中，团队需留意一点，即该产品缺乏国内支持团队，这意味着用户无法享受到本地化的产品服务，且本地部署存在困难，这可能导致安全性和访问速度无法得到有效保障。

    官网：. com/zh

    9.开源任务管理软件

    这款软件虽属小众之列，却拥有卓越的功能，是一款开源且免费的任务管理工具。它能够协助你将待办事项逐一列出，其操作方式与思维导图颇为相似。

    其显著优势在于能够有效协调多人的协作，允许你根据实际情况调整任务的优先级、跟踪进度以及设置提醒功能，即便面对繁杂的任务，也能清晰把握，显著提升了工作效率。此外，该软件体积小巧，操作界面简洁明了，即便是初学者也能迅速掌握使用方法。

   

    其具备的功能涵盖任务树、列表展示、燃尽曲线、甘特图以及思维导图、词云等；然而，存在团队协作需求难以得到满足的问题，且界面设计较为陈旧。

    10. 可视化流程任务管理软件

    该软件是一款专注于可视化和流程管理的项目协作工具，以任务为核心，致力于简化项目执行过程。它适用于规模适中且持续成长的团队，是项目管理工作的理想助手。

    其独特之处在于不采用常规的项目布局视图来展示任务，转而采用贴近用户实际观察角度的方式来排列任务。对于那些未曾接触过可视化项目管理的人来说，系统提供了直观的界面以及多种模块化组件，以助他们轻松上手。

    该系统具备以下功能：可自行设计并生成可视化的工作流程、编制统计报表、管理任务间的依赖关系和进行自定义分类、分配具体任务并设定完成期限、支持重复执行的任务和项目、以及跟踪重要里程碑。

    11. CRM 任务管理工具 纷享销客

    纷享销客是一款功能强大的客户关系管理任务管理工具。该系统能够将所有任务及关联数据导入单一平台，以此简化业务操作流程。通过这种方式，可以有效减少在不同平台间频繁切换的次数，进而提升整体的工作效率。此外，纷享销客还支持自动处理重复性工作，并具备设置提醒功能，确保用户不会错过任何重要的截止日期。

    百度指数、IDC等报告揭示，纷享销客在我国CRM领域占有率长期保持领先地位，而且其增长速度位居行业之首，连续数年荣登胡润全球独角兽企业排行榜。

    纷享销客在同类国内产品中，性价比位居前列，不仅提供私有部署、定制化开发以及SaaS等多种购买选择，而且对一定规模的用户群体开放免费试用。

    【官网：/】

    12. 项目任务管理软件 ntask

    nTask是一款任务与项目管理软件，它能有效助力项目进度的监控、跨部门间的合作以及风险评价。该工具操作简便，易于掌握，然而其功能却相当丰富，涵盖了任务管理、风险控制、项目管理、团队协作、甘特图、看板、集成、协同工作、问题追踪、时间监控、时间表规划等多个方面。

    官网：. com/

    总结来看，依据其定义，任务管理工具本质上是一种数字化的办公系统，旨在协助个人或集体对任务进行有效管理。不论您是出于个人事务还是团队协作的需求而采用任务管理工具，它都能显著简化工作流程，增强工作效率，并促进更高效的团队协作。

    二、全球比较流行的任务管理方法/模型

    敏捷型管理方式，如Scrum等，它是一种高效、灵活的任务处理模式，特别适合那些需求变动频繁的项目。

    甘特图：它是一种采用图形形式来呈现任务进展及其相互依赖关系的工具。

    任务列表：它是一种简便的任务管理手段，通过构建一个任务清单以监控各项任务的执行情况。

    时间管理，比如技术，它指的是一种合理分配时间以完成各项任务的方式。

    个人生产力提升的策略中，GTD（  Done）便是一例，它专注于提高个人工作效率的任务管理技巧。

    PERT图，即计划、目标和任务图，它是一种通过图形形式来呈现任务、目标以及计划之间相互联系的方法。

    每种方法均具备其独有的优势及适用的特定情境，故挑选出最符合您个人需求及组织特点的方法显得尤为关键。

    这便是关于项目任务管理软件及其管理方法的详细阐述，旨在为大家在执行工作任务时提供一定的指导与支持。