如何取消Excel原来打印设置及重新配置的详细步骤解析

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    如何取消Excel原来打印设置

    取消Excel原有的打印设置并进行重新配置，可按以下步骤操作：打开页面布局选项，清除打印区域，重置页边距，恢复默认缩放比例。其中，清除打印区域是最关键的一步，该步骤能确保取消之前设置的任何特定打印区域，从而使整个工作表都能被打印。

    一、打开页面布局选项

    首先，要保证已打开需修改打印设置的Excel文件。接着，在Excel工具栏里，选择“页面布局”选项卡。此选项卡涵盖了多数与页面设置及打印有关的选项，像打印区域、页边距、方向等 。

    详细说明：

    在“页面布局”选项卡中 ，能找到各类和打印有关的设置 。例如“打印区域”选项 ，可让你挑选特定区域来打印 。“方向”选项 ，能让你抉择纵向打印还是横向打印 。“页边距”选项 ，能够调整页面的边距设置 。这些设置均可依据你的具体需求来调整 。

    二、清除打印区域

    在“页面布局”选项卡里，寻觅“打印区域”按钮。点击该按钮，接着选择“清除打印区域”。此步骤极为关键，因其会取消先前设置的任一特定打印区域，进而让整个工作表都能够被打印。

    详细说明：

    清除打印区域的操作简便，却至关重要。设置特定打印区域后，Excel仅打印该区域内容。若不清除此区域，即便调整其他设置，也可能无法打印出想要的内容。清除打印区域，能确保整个工作表可被打印，避免遗漏重要信息。

    三、重置页边距

    在“页面布局”选项卡那儿，找到“页边距”按钮，点击该按钮，接着选择“常规”来恢复默认的页边距设置，要是之前对页边距做了自定义设置，选择“常规”能帮你恢复到默认状态。

    详细说明：

    页边距设置对打印页面的边界有影响，若页边距设置不合适，可能致使内容被截断或打印不完整，重置页边距能保证页面内容在打印页面上正确显示，进而避免打印错误。

    四、恢复默认缩放比例

    在“页面布局”选项卡那儿，寻找到“缩放比例”选项。点击该选项，接着选择“恢复默认比例”。此步骤能够保证页面的缩放比例恢复至100%，进而避免打印页面内容出现过大或者过小的情况。

    详细说明：

    缩放比例的设置会对打印页面的缩放程度产生影响。要是缩放比例设置不合适，就可能致使页面内容过大或者过小，进而影响打印效果。借助恢复默认缩放比例，能够确保页面内容在打印页面上正确显示，以此避免打印错误。

    五、调整其他页面设置

    在“页面布局”选项卡那里，你能够依据自身需要，去调整别的页面设置，像是方向、纸张大小这类。要保证所有设置都契合你的打印需求，接着开展打印预览，以此确认打印效果。

    详细说明：

    你还可以根据具体需求调整其他页面设置，比如打印方向、纸张大小等。这些设置能够依据实际情况予以调整，进而保证打印效果契合你的预期。借助打印预览，你能够提前查看打印效果，确保打印内容准确无误。

    六、保存设置并打印

    完成所有设置之后，保存文件。接着进行打印，要确保打印机已连接且能正常工作，随后点击“打印”按钮，选择打印机再进行打印。

    详细说明：

    完成所有设置后，保存文件，接着进行打印。要确保打印机已连接且能正常工作，随后点击“打印”按钮，再选择打印机，进而进行打印。通过这些步骤，可确保打印效果符合预期，避免出现打印错误。

    七、总结

    通过上述步骤，你能够轻松取消Excel原本的打印设置，还能重新配置打印选项。要保证每一步操作都精准无误，这可以帮你避免打印出错，进而提高工作效率。

    相关问答FAQs：

    1. 如何取消Excel中的默认打印设置？

    2. 如何重置Excel的打印设置为默认值？

    怎样在Excel里取消某个工作表的打印设置，同时保留其他工作表的设置呢？