多可文档管理系统，制药企业如何通过DMS实现文件全生命周期管理，确保合规性与效率提升

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    在制药这个行业里，文件管理对于确保合规性以及提升效率来说是非常关键的环节。可是，伴随着文件数量急剧增加以及监管要求变得越来越严格，传统的文件管理方式已经没办法满足现代制药企业的需求了。迈本华咨云推出的文档管理系统（DMS），恰恰就是为了解决这些存在的问题而诞生的，它能够帮助制药企业在文件管理方面取得质的提升和飞跃。

    文件量大，管理难以保证？

    DMS让文件生命周期“全程可控”

    制药企业的文件一般有着严格的管理要求。在文件的全生命周期管理过程里，都有可能引发合规风险。

    DMS的解决方案：

    DMS 具备内置的文件生命周期管理功能。它能够自动对文件的全生命周期进行监控。此过程涵盖了文件从起草开始，到会审、审核、批准，接着进行培训、发布、发放，之后还会有借阅、回收以及销毁等各个环节，涵盖了文件的全生命周期。并且在文件管理的各个节点都会发出提醒。这样就能确保文件管理的合规性。无论是在日常运营中，还是在审计检查时，DMS 都可以让文件管理变得轻松且没有忧虑。

    流程复审批杂，职责不清？

    DMS让审批流程“一目了然”

    制药企业的文件审批流程一般会涉及诸多部门和岗位。这些部门和岗位的职责不够清晰，流程推进起来比较困难。正因如此，常常会使得审批效率变得很低，甚至还会出现互相推诿的现象。

    DMS的解决方案：

    DMS 都能够让流程清晰且可控。

    协同办公效率低？

    DMS让团队协作“无缝衔接”

    制药企业的文件管理通常需要多个部门一同协作来完成。然而，传统的文件共享方式，像是邮件以及纸质文件，很容易引发版本混乱的情况，还会导致信息滞后等问题，进而对工作效率产生影响。

    DMS的解决方案：

    DMS具备多人实时在线协作的能力，文件的修改功能、评论功能以及批注功能等都具备。所有的操作记录会实时进行同步，这样就能保证团队成员一直使用最新版本的文件，从而极大地提升了协同办公的效率。不管是在研发部门、生产部门还是质量部门，DMS都可以让协作变得既简单又高效。

    模板版本混乱，文件标准化难？

    DMS让模板管理“井井有条”

    制药企业的文件模板有很多种类，版本也经常更新。如果稍微不注意，就可能会引发模版被误用的情况，进而对文件质量和合规性产生影响。

    DMS的解决方案：

    DMS具备统一的模板库管理功能，并且能够支持模板的版本控制以及自动更新。当用户在使用模板的时候，系统会自动地去匹配最新的版本，以此来确保文件的标准化以及一致性。不管是新员工还是老员工，DMS都有能力让文件的制作变得规范且高效。

    文件搜索与复审困难？

    DMS让文件“秒搜”不是梦

    制药企业在日常运营过程中会生成大量文件，这些文件涉及研发、生产、质量等诸多环节。传统的文件管理方式主要是依靠人工进行分类和存储，这样一来，文件的检索效率就比较低，在进行复审的时候，不仅耗费时间，还耗费精力。

    DMS的解决方案：

    DMS 凭借智能化文件分类和标签系统，具备多种搜索方式，包括全文检索和关键词检索等，以此来帮助用户迅速定位到所需文件。并且，系统中内置的复审提醒功能，能够保证文件在规定时间内完成审核，防止出现遗漏的情况。无论是查找以往的文件，还是追踪复审的进度，DMS 都有能力让文件管理变得既轻松又高效。

    你是否正在为药企的文件管理而烦恼呢？迈本·华咨云文档管理系统 DMS 能够将文件管理变得简单化，不再繁琐，并且能够高效地进行管理，让你无需担忧。

    关于我们

    华咨云

    迈本软件科技是一家专注于制药行业的服务商，其业务涉及人工智能及数字化转型。该公司注册了品牌“迈本·华咨云”，并且与允咨医药科技、迈本医药科技同属于迈本集团。

    迈本·华咨云以达成国内外 GxP 法规要求为其目标，以企业的管理流程作为基础，为制药企业提供数字化转型方面的“自主研发平台+GxP 咨询+软件实施+合规验证”这样一站式的服务。其数字化产品矩阵涵盖了从研发到仓储等各个环节，能够保证制药企业在全生命周期内实现 GxP 管理的合规性以及效率的提升。

    迈本

    还提供全生命周期的数字化咨询及实施业务。可提供一站式咨询服务，此服务涵盖制药厂整体验证以及 GxP 咨询，且包含质量、生产、检验等方面。

    允咨 YOUTH

    允咨医药培训&技术服务平台能够为众多制药企业给予 GxP 实践类的培训，开展继续教育活动，进行制药专业的翻译工作，促成品种的转让，对接 CDMO 信息，代理耗材等，提供一站式的人才培养以及技术外包服务。允咨把“借助人才培养推动行业进步”当作公司的美妙愿景，将为企业培育高端技术人才、构建多维度的知识体系、提供专业技术服务外包当作自身的使命。

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