多可文档管理系统，纤云文档管理系统：企业远程办公协作与文档管理的多端解决方案

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    这款软件用于企业知识资源的整合管理。

    为满足市场客户对系统个性化管理的需求，技术团队进行了研发推进。现有纤云文档管理系统已实现 PC 端、Web 端、APP 端并行。企业能够结合自身管理特点，选择更适宜的文档管理方式。这样就不受时间、空间、网络的限制，能更高效地完成工作。

    在疫情的特殊时期，这对一个企业的抗风险能力是一种考验。在这个时候，只有谁能够更有效地办公，并且更有效地完成团队合作，才能够在动荡的市场中站稳脚跟。纤云文档，是在远程办公协作方面非常有力的帮手。

    企业把公司的全部文档资源上传到了统一平台。为员工创建了平台登录账号。这样一来，所有员工都能够查看、编辑或者共享资源平台的内容。从而更好地实现了远程办公时各部门以及各职能人员之间工作的协调与合作。

    纤云文档的 Web 端和 PC 端功能是一致的。它支持上传企业办公过程中涉及的所有资源，这些资源包括 txt、pdf、图片、音视频等。同时，它还支持文件的下载、复制、粘贴、重命名、删除等操作。

    有多种文档录入方式，包括拖拽式文档导入、选择式文档导入以及向导式文档创建。既可以导入单个文件，也可以导入文件夹。上传文件的大小不受限制，还支持断点续传，即便文件上传意外中断，重新上传时也能延续之前的进度。

    图：文档录入

    文件上传时可以进行加密操作，也可以选择不加密；能够指定用户进行加密，并把操作权限授予指定用户，这样只有指定用户才能浏览该文档，从而确保数据的安全；文档根据所在的不同文件夹，其存储位置会有所不同，实际的文档会按照加密规则进行存储。

    图：加密上传

    文件夹可以进行分类管理。系统具备灵活的文件夹分类体系。其操作方式与一般操作系统的文档管理规则相似。这样的操作方式更贴近终端用户的使用习惯。从而能够减少企业的学习成本。根据使用场景和用途，系统内置的文件夹被分为三类，分别是云文档、公共文档和个人文档。

    图：文件夹分类

   

    云文档的文档存储在公有云的私密空间内，通过按需加密来提供多重保障，以确保文档的安全。当客户端能够访问公网时，就可以对文件夹进行访问。

    公共文档存储在内网端。客户端能否访问该文档取决于其所在的网络环境。不同的组织架构下会出现多个这样的目录。

    个人文档存储在内网端，仅展示个人自身的文档，其他用户无法进行访问。

    支持文件在线预览。常见的文件格式能够在线预览。专业格式文件可通过定制开发来扩展预览功能。同时，还支持用桌面第三方软件打开文档。支持 word 办公文件在线预览，支持 excel 办公文件在线预览，支持 ppt 办公文件在线预览，支持 pdf 办公文件在线预览，支持 txt 办公文件在线预览；支持 pdf 图片文件在线预览，支持 jpg 图片文件在线预览，支持 png 图片文件在线预览，支持 bmp 图片文件在线预览，并且支持图片放大缩小预览；支持 mp3 媒体格式文件在线播放，支持 mp4 媒体格式文件在线播放，支持 avi 媒体格式文件在线播放，支持 wma 媒体格式文件在线播放，支持 flv 媒体格式文件在线播放，视频会根据不同格式转码优化播放。

    图：文件预览

    支持在线进行编辑，其中内置了文档编辑器，能够支持主流格式的文档编辑，其体验和某笔记的体验是一致的；部分专业文档可以支持语法高亮，这使得阅读更加方便。

    图：格式文档编辑

    离线模式下，在没有网络的情况下，可以浏览已经缓存好的资料。并且它还支持在离线状态下创建文件，当链接上网络后，就可以实现资料同步。

    图：离线模式

   

    支持在线解缩压缩，支持在线查看压缩包文件。

    图：在线解缩压缩

    版本管理的作用是避免文档新旧版本混淆。ZECM 具备版本管理功能，文档会默认显示最新版本，同时对所有的历史版本都能做到有迹可循。并且每个历史版本的内容都可以进行查看和删除等操作。文本文档还支持版本对比，能够高亮显示差异部分。

    图：版本对比

    文件检索具备按目录名称和文件名进行查找的功能；能够进行精准搜索，可对文本内容进行全文检索；加密文档无法进行检索，以此保证数据不泄露；可进行多种条件组合检索，且搜索结果会分类展示；还提供历史搜索记录。

    图：文件检索

    具有互动功能。能进行消息提醒，可关注文档，还能实时推送文件变动消息，确保重要消息不会被错过；支持向系统外部分享文件，系统外的用户能够通过指定连接来访问文件；在分享时，可以设置为公开，也可以提供提取码；并且可以设置文件分享的有效时间。