医学生毕业论文怎么写，线上云答辩模式在医学研究生毕业论文答辩中的应用与实践——以普外科为例

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    线上“云答辩”模式在医学研究生毕业论

    文答辩中的应用与实践

    以普外科为例

    包润发，杨自逸，束翌俊，董平，张勇，龚伟

    上海交通大学医学院附属新华医院普外科，上海

    研究生学位论文答辩是学校针对学位论文在科学性方面、严谨性方面以及创新性方面所进行的一种活动。学校通过这种答辩来检验学位论文的质量。学位论文答辩是研究生培养过程中的重要环节，它对于确保学位论文的质量和学术水平具有重要意义。

    考核的进行，是对研究生培养质量的最后检验环节。研究生毕业论文答辩会直接产生影响。

    学生能否顺利毕业获得学位，其重要性是很明显的。2022 年是研究生毕业季，正合适。

    在上海市新冠肺炎疫情防控的关键时期，为了满足毕业生能够按时毕业的需求，依据上级的相关要求，上海交通大学决定为 2020 届毕业生提供在线学位论文答辩服务。同时，学校也积极组织各学院为毕业生办理毕业手续等相关工作，确保毕业生能够顺利毕业。此外，学校还加强了对毕业生的就业指导和服务，帮助毕业生更好地就业。

    上海交通大学医学院以及新华临床医学院的研究生毕业答辩从原本的常规线下答辩进行了调整。

    2022 届新华医院普外科研究生毕业答辩会首次采取基于互联网开展的方式，这是线上开展的指示所决定的。

    上海交通大学医学院采用联网和云技术的远程在线答辩方式，也就是“云答辩”模式。

    新华医院普外科严格按照医学院在疫情防控期间对于线上答辩的部署要求来进行操作，并且精心筹备。

    组织并进行安排，将答辩流程细化，逐一认真地去落实。文章是关于 2022 届新华医院普外科研的。

    以研究生线上答辩为例，从前期的组织工作以及筹备工作这两个方面来进行；同时也从线上“云答辩”的实施过程等方面展开。

    进行总结并展开探讨，以便其他医学专业能够参考和借鉴。与此同时，针对新冠疫情处于常态化防控的情况

    落实控政策，这能为今后医学研究生毕业论文的线上答辩工作提供一些启示。

    1 “云答辩”的组织与实施

    1.1 组织与筹备

    1.1.1 成立科室“云答辩”工作小组

    接到学位论文答辩工作通知后，科室要成立一个研究生毕业“云答辩”工作小组。

    科室主任担任工作组组长，成员有导师团队，还有教学秘书以及答辩秘书，大家一同

    商讨并确定答辩委员会专家的名单，将线上答辩的具体工作方案以及应急预案制定出来，对相关事宜进行梳理。

    答辩的议程。尽管改成了线上答辩，然而在组织筹备的过程当中，必须始终清楚答辩流程的情况。

    规范性一定要和线下答辩一样。在疫情防控期间，评审专家有可能会承担紧急的抗疫任务。

    需要增设一到两名可供选择的评委名单。答辩秘书要在答辩前的一到两周时间内，把答辩委员会的相关信息进行处理。

    单上报临床医学院，以便审核通过。

    1.1.2 建立微信工作群，加强沟通交流

    疫情防控期间无法进行面对面交流，所以为了便于答辩工作相关人员之间的互相沟通，

    答辩秘书可以负责建立科室工作小组群，还可以负责建立毕业研究生群，同时也可以负责建立答辩委员会群等。

    答辩秘书的作用是承上启下，要及时把答辩日期、形式、答辩议程以及线上相关事宜告知相关人员。 答辩秘书需承担起承上启下的职责，按时将答辩的日期、形式、议程等内容，包括线上方面的情况传达出去。 答辩秘书应当起到连接上下的作用，及时把关于答辩的日期、形式、议程以及线上的事宜传递给大家。

    答辩注意事项等被通过群消息的方式告知了答辩委员会专家、导师组以及研究生，同时在确定相关事宜后

    确定答辩委员会名单之后，会把研究生毕业论文的电子版通过邮件的方式发给各答辩专家，同时也会通过微信的方式发给各答辩专家。

    审阅。

    1.1.3 选择合适的线上答辩软件

    线上答辩涉及的相关软件主要有：会议视频软件；答辩表决票投票软件；答辩相关的其他软件（未明确提及的其他软件）。

    辩决议书的线上修改软件。一款合适的答辩会视频软件具备以下这些功能：其一，能够支持；其二，能够实现；其三，能够提供；其四，能够满足；其五，能够协助。

    可多人同时进行视频对话；②其图像清晰，画面流畅，语音也很清楚；③还设有等候室，能够提供相应支持。

    研究生暂时退场；有录屏功能；故障率低。综合这些要求，医院普外科

    最终将腾讯会议选定为答辩会的视频软件，同时选用钉钉作为会议的备用软件，EV 未被选用。

    答辩表决票能够通过问卷星来设计无记名投票选项，并且它可以作为备用录屏软件。

    可以自动进行统计结果。答辩决议书草案能够在会议之前录入到金山、腾讯等这类在线共享文档之中。

    将其发给答辩委员会主席，主席在答辩过程中会组织答辩委员会的专家们一起进行讨论并修改。

    辩秘书负责在会前于答辩委员会工作群发布链接，同时在会议中于该群发布二维码，以完成相关事宜。

    流程。

    1.1.4 组织线上预答辩

   

    为了让参与答辩的人员熟悉软件功能并且测试网速，在正式答辩前 3 天，由答辩团队进行相关操作。首先安排人员对软件功能进行详细讲解，使参与人员能够充分了解。接着进行网速测试，以确保答辩过程中网络的稳定性和流畅性。

    辩工作组组长组织答辩秘书进行预答辩，同时也组织导师和研究生进行预答辩。预答辩的重点是测试研究生在答辩过程中的表现。

    在辩论过程中，各个环节所需要使用的软件功能有：会议软件的画面是否清晰流畅，以及对研究等方面的功能需求。

    生与评委之间能否进行通畅的交流呢？多媒体文件能否正常地被共享呢？录屏软件能否正常地进行保存呢？

    首先，要对学生答辩进行严格把控。其次，要按照研究生答辩的要求，对每位学生的答辩时间进行严格把控，以避免出现超时的情况。

    1.2 线上答辩的实施

    答辩当天，科室答辩工作小组进入会场，且提前 30 分钟。研究生也进入会场，同样提前 30 分钟。他们都再次调试了网速与相关设备。

    多媒体文件。临床医学院领导在答辩开始时致欢迎辞，并且介绍答辩委员会专家。

    答辩委员会主席主持答辩会，首先进行研究生论文汇报，接着进行现场提问。

    现场进行答辩，评委进行表决评定等。答辩委员会的专家在现场依据研究生的汇报内容，对

    对其基本理论的掌握程度进行评估，对其研究方法的掌握程度进行评估，对其独立实践能力进行评估，对其综合分析能力进行评估。

    对其专业知识的掌握熟练程度以及在现场的回答表现进行点评，并且指出论文的亮点以及

    存在不足，需提出进一步的修改意见和建议。答辩结束后，答辩秘书会将导师以及研究方面的相关内容进行处理。

    生被转移至等候室。答辩委员会进行了充分的讨论，并且进行了无记名投票表决，以决定是否同意。

    毕业生完成了研究生学位论文并通过了答辩。之后进行了复会，在复会上答辩委员会主席宣读了答辩决议书以及相关表格。

    决票结果出来后，所有参与答辩的人员都打开了摄像头进行截屏留念。在答辩过程中，全程使用的是腾讯会议。

    提及 EV 录屏一事，并且答辩秘书要做好会议记录，以此来确保答辩过程的公开透明以及程序的规范。

    范，做到高效且有序。会议结束后，由答辩秘书负责收集并整理电子版的答辩决议书、表决票以及答辩委相关材料。

    委员会专家进行了电子签名，并且将答辩全程的录屏文件以及会议记录一同发给了学生，以便研究生使用。

    归档使用(具体流程如图1 所示)。

    图1 线上“云答辩”流程图

    2 “云答辩”的优势

    2.1 符合当前疫情形势的管控要求

    目前，新冠肺炎疫情防控形势较为严峻且复杂。我们必须做好常态化的防控工作，同时要做好长期斗争的准备。

    进行相关准备。其一，答辩专家或者研究生存在随时可能被封控在小区或者隔离点的情况，答辩专家……

    家可能在答辩期间正奋战在抗疫的第一线，所以无法参加现场答辩，并且需要临时更换答辩委。

    员会专家在审核流程方面存在一定困难，并且这也对答辩效果产生了影响。而借助线上答辩形式，能够……

    式不受场所限制，只要有移动网络就能参与答辩。其次，答辩的所有流程都是在线进行的，通过网络来完成各个环节。

    进行电子化操作，涵盖投递论文、进行答辩汇报以及进行表决决议等方面，切实实现了无接触的状态，规模较大。

    大降低了交叉感染的风险。

    2.2 节约答辩成本

    笔者通过实践发现，线上“云答辩”模式一方面能够节约答辩的经济成本，另一方面也能够节约答辩的时间成本，还能够让答辩更加便捷和高效，不受地域和时间的限制。

    能够节省时间成本。在以往线下答辩之前，研究生通常需要打印出好几份纸质的毕业论文。

    文投给了答辩委员会专家，会后除了归档一本纸质论文外，其余的纸质论文就没有用处了。

    为了扩大学科影响力，会制作易拉宝等宣传资料，也会制作海报等宣传资料。另外还包括回答相关问题等工作。

    辩会场的布置需要费用，会务工作也需要费用，这些相关费用增加了毕业研究生的经济负担。而线上答辩无需进行会场布置和会务工作，也就不会给毕业研究生带来这方面的经济负担。

    这些环节被简化了，毕业论文可以由答辩秘书收集起来，然后统一发送电子版给各个评委。

    可以通过微信公众号、朋友圈等途径来发布答辩时间、会议号以及议程，这样做省去了以往的一些麻烦。

    会务相关费用中节约了答辩费用。其次，邀请的答辩委员会专家都在其领域内。

    顶尖学者平时工作较为繁忙，以往在线下答辩时，常常会有“迟到早退”的情况发生。

    线上答辩能够节省专家的通勤时间，这样专家就能更好地全程参与答辩讨论。

    另外，线上答辩可以通过软件来实现全程录像和录屏，不需要另外去购买硬件设备。

    更加方便快捷，便于归档保存。

    2.3 答辩参与度更广

    线上答辩几乎不受时间、空间、地域的限制，所以能够邀请到外省市高水平的专家参与。因为不受这些限制，所以能够突破地域的局限，邀请到外省市的专家。由于没有时间和空间的限制，所以可以邀请到外省市那些高水平的人士。

   

    参与答辩会的是答辩专家，这提升了答辩委员会的客观性与“含金量”。同时，答辩是以线上的方式进行的。

    辩能让更多的受众参与进来。不仅毕业生所在科室的其他学生可以参会学习，其他科室的学生也可以参会学习，还有其他相关领域的人员也能够参会学习。

    医学院校相关专业的研究生能够在线旁听，这样一来，有兴趣的人都有机会学到知识并且拓展自己的视野。

    科研思路在于增强不同院校之间的科研交流分享，促使彼此能够互相取长补短。因为线上答辩参与的情况，所以能够促进这种科研交流分享和互相取长补短的实现。

    范围更广，这使得毕业研究生需要做好更充分的准备，以应对评委以及同道所提出的问题。

    丰富汇报内容，进一步审查论文的严谨性。

    3 对于开展“云答辩”的几点建议

    3.1 统一培训答辩秘书

    学位论文答辩秘书在线上论文答辩中起着极为重要的作用。它能确保各个环节都能顺畅进行。

    行需要答辩秘书一直参与并进行调控。提升答辩秘书的工作质量，也就意味着提升论文答辩的质量。

    质量是很重要的一个方面。因为是首次应用“云答辩”这种模式，所以有很多答辩秘书都还不了解线上答辩的相关事宜。

    在答辩流程方面，以及软件的应用等方面，鉴于此，建议可以在答辩之前组织各个学院以及各个专业开展统一的答辩。

    秘书进行培训，或者录制培训视频让答辩秘书学习，目的是确保线上答辩工作能够有序开展，能够高效进行。

    线上答辩秘书的主要工作职责包含以下方面：其一，在答辩前确认答辩委员会专家；其二，负责答辩过程中的相关事宜；其三，协助答辩委员会进行答辩工作；其四，保障答辩的顺利进行。

    家名单，需通知专家答辩的时间，同时告知会议软件以及会议号，还要将研究生学位论文的电子版一并附上。

    答辩专家会收到答辩决议书草案并进行审阅，需在答辩之前整理好与答辩会相关的材料，并且要做好联系工作。

    指导研究生去办理答辩相关的各项审批手续。在答辩会期间，要负责与答辩委员会的专家进行沟通交流等事宜。

    进行联系沟通，通知相关工作，宣读答辩的程序，协助答辩委员会主席进行线上的投票表决。

    统计表决结果，仔细聆听并收集答辩委员会的意见，认真做好答辩记录，在答辩委员会的工作过程中……

    在委员会进行充分讨论之后，当场对答辩决议书进行修改。答辩会结束之后，负责按照要求进行相关工作。

    收集并整理答辩会相关的材料，例如全程的录屏文件，还有答辩委员会专家的电子签名。

    辩决议书、表决票统计结果等，协助学生上传归档。

    3.2 必须规范答辩流程

    各院校需要制定出统一的线上答辩方案，同时制定出统一的线上答辩流程，然后将这些方案和流程下发给答辩工作小组，以此来明确答辩工作小组的相关事宜。

    不同角色有着各自的职责分工。在答辩流程上，必须要做到每一个步骤都严谨，并且基本上是遵照线下答辩的方式来进行的。

    流程方面，其内容以及学术水平和程序要求都与线下答辩保持一致。同时，在不降低学位授予质量的情况下。

    在考量标准的情况下，出台详细且细致的规章制度。并且要制定应急预案，针对线上答题等情况进行预案制定。

    在辩论过程中，针对可能出现的硬件和软件方面的突发事件，提出相应的处置措施和管理办法，以此来解决问题。

    题和影响降到最低[5]。

    3.3 学校要抽查督导、防止舞弊

    采用了线上“云答辩”的模式，但是不能降低研究生毕业答辩的水准和要求。

    杜绝“人情论文”，杜绝“虚假论文”，杜绝“灌水论文”，并且坚持答辩流程的公开透明。研究生所应秉持这样的原则。

    临床医学院需要派教务人员一直参与答辩会，对答辩的各个环节进行监督，确保其规范性和公正性。

    性。学校学位委员会在评定学位时，需要抽查答辩录像，以此来评价答辩的科学性。

    严谨性体现在，对于抽查不合格的情况，需要勒令其及时进行整改，并且重新组织学位答辩，以努力做到不断提升质量。

    提升研究生学位论文答辩质量。

    4 结束语

    新冠肺炎疫情防控时期开展线上“云答辩”，这虽然是一时的无奈之举，然而同时也是一种

    机遇与挑战并存。在 2022 年进行了探索与实践后，笔者觉得线上答辩能够起到和线下答辩一样的作用。

    答辩具有同样的学术效果，并且存在一定的客观优势。在后续的研究生培养过程里，

    研究生教学相关人员能够进一步去探究怎样发挥线上教学的优势，以及怎样调动研究生的主观能动性。

    观能动性，使得线上教学这种新形式带动了研究生培养的变革，也使得线上答辩这种新形式带动了研究生培养的创新。

    提升研究生培养质量。

    -全文完-