档案信息化：信息社会发展的必然要求与长期进程

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    一、什么是档案信息化？现代档案最基本的特征是计算机和信息技术的日益普及和应用，引发了整个档案领域的一系列根本性变化。如今，随着信息化进程的推进，档案信息化已逐渐成为信息化建设的重要组成部分。整合档案信息资源，建设档案信息化系统是信息社会发展的必然要求。从内涵上看，所谓档案信息化是指在国家档案行政部门的统一组织和规划下，在档案管理活动中综合运用现代信息技术，对档案信息资源进行管理、处置和提供服务。向社会。现代化的记录管理可以加速实施过程。也就是说，档案信息化是指档案管理模式由以档案实体为中心向以档案信息为中心转变的过程。档案信息化是一个长期发展的过程。在此过程中，必须不断运用现代信息技术装备档案部门，使档案管理部门、有关机构和社会公众不断提高档案利用和管理的现代化水平。 。 2.档案信息建设实践 2.1上海大学档案馆学生档案数据库档案信息建设实践。自1994年合并上海大学档案馆以来，建立了学生档案信息管理数据平台，实现了学生档案的计算机管理。十多年来，上海大学档案馆在不断应用计算机管理的同时，也不断吸收和学习计算机新技术，不断完善管理平台。

    南大之星档案管理系统上线后，上海大学档案馆定期将学生转学数据及时链接至上海大学档案馆网站。目前，档案网站可供查询的学生档案数量为6个，可以检索学生档案。交货状态、地点和其他详细信息。实现学生个人档案在线查询后，上海大学档案馆网站的浏览量从初期的每天不到50次猛增到每天近200次。单个学生档案的搜索总次数达到了11000余次，特别是2008-2009学年暑假期间，更是达到了6000余次。极大方便毕业生及时了解档案去向，为毕业生离校提供关键信息。 2.2 西藏档案馆档案信息建设。西藏档案馆收藏了从元代起，经明清、民国直至1950年代的历史档案，时间跨度700多年，完整档案150余份，藏品300万余件（卷、卷）。 。为加快档案整理工作，博物馆组织人力对西藏历史档案的形态、质量等特殊性进行了深入细致的分析，自主开发了“西藏历史档案管理系统”软件，可以支持历史档案的保存和管理。描述、抢救保护、编译、开发利用等。2010年，该系统荣获国家档案局优秀科技成果奖。档案数字化管理采用高科技手段，以计算机操作、自动检索代替传统的手工抄写、人工检索，实现快速、准确、高效的档案管理。

    在数字技术的支持下，西藏档案馆已完成噶厦教派档案10万份（卷、册）的数字化和全文录入，目前正在整理中。 2.3 重庆市江津区档案馆档案信息化建设实践。近年来，随着一系列国计民生政策的出台，各类档案资料的利用成为公众关注的新焦点，前来江津区档案馆咨询的市民络绎不绝。然而，由于长期的历史原因，很多人在查询时面对堆积如山的纸质档案感到困难。为了满足广大群众的这一需求，江津档案馆于2008年正式启动“数字档案”项目建设，分期投资400万元，历时3年，建设了8大档案馆，拥有档案目录数据库和全档案馆。 -以文本数据库为核心。系统支持的数字档案网络。目前，图书馆已建立健全馆藏268个目录，数据超过350万条，电子档案超过1800万页。仅2011年以来，共接待各界来访10236人次，提供档案7736份。为社会各界提供及时、准确的服务。 2.4 青岛市档案馆数字档案建设实践。青岛数字档案馆是青岛市档案局（档案馆）在互联网上建立的数字档案信息审阅平台。旨在实现开放档案信息资源社会共享，由青岛市13家国家综合档案馆共同建设。数字档案馆首页包括导航栏和搜索系统两部分。导航栏包括13项综合档案馆藏介绍、利用体系、利用指南、利用效果等四个介绍栏目，方便用户了解档案的基本情况；设有档案检索咨询、档案检索预约、在线档案检索等栏目，提供用户与档案馆之间的在线交流和在线查卷功能。

   

    首页为用户提供一键搜索的方式。只要在关键词输入框中输入想要搜索的关键词，就可以检索到符合要求的档案信息。为了方便用户搜索，主页还设置了基于区域范围的搜索功能，文件类别、文件来源、文件编号、撰写时间等非常方便的检索方式；提供各级档案馆根据馆藏档案和档案馆主动向社会公开的原始档案编制的专题目录。用户只需点击即可获取。您要检索的文件信息。 3、档案信息化建设路径 3.1加强档案信息化标准和设施建设。完善或制定电子文件管理和档案级名录采集标准相关规定，加强电子文件归档和电子档案管理，尽快建设电子文件归档管理平台，初步实现备案单位档案网上接收。相关归档单位还必须建立档案文件目录级数据库，规范电子文件的管理、归档和收藏，推动逐步实现电子文件的实时归档和传输，确保本单位形成电子文件的实时归档和传输。统一的电子档案和电子文档系统。有效、完整、真实。各单位必须配备与本单位电子商务、电子政务、办公自动化系统等相适应并能满足电子文件管理和归档要求的计算机软硬件设备和相应设施。 3.2完善档案网站建设。丰富档案网站资源，充分利用电子政务网和互联网提供公开现行档案、开放档案等公益性信息服务，最大限度实现档案信息和公益性文件的社会共享，将网站建设成为档案工作经验交流、档案信息服务、档案工作推广的平台。

    3.3加强档案信息安全建设。数据安全是指保证数字文件信息可靠、可用、不泄露、不被非法篡改。系统及其网络平台的安全是维持系统软硬件的稳定性、可靠性和可控性。建立较为完善的档案信息安全体系，保障档案信息系统、网络、应用和管理的安全，如横向和纵向电子档案使用权限控制，防止资源非法使用；数字证书加密传输，保证数据传输的完整性、一致性和不可否认性。此外，建立电子文件和副本代替原件的机制，严格控制未公开文件的存取程序。 #p#分页标题#e#