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现代办公中共享打印机常见,看多种连接方法

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发表于 昨天 23:37 | 显示全部楼层 |阅读模式
    在现代办公环境里,共享打印机已经成为一种能够提高效率并且节省资源的常见行为。无论是借助有线的方式还是无线的方式,对共享打印机进行连接都不是很困难。下面是几种较为常见的连接方法,这些方法可以帮助您较为轻松地达成打印机的共享。

    ### 1. 有线连接

    **步骤一:连接打印机**

    首先,把打印机通过 USB 线与主机电脑相连接,这里的主机电脑就是共享打印机的那台主机。接着,要确保打印机处于开机的状态。

    **步骤二:安装驱动程序**

    在主机电脑上进行打印机驱动程序的安装。通常可以从打印机的官方网站获取该驱动程序并进行下载,然后按照相关提示来完成安装操作。

    **步骤三:设置共享**

    在主机电脑上,首先打开“控制面板”。接着,在“控制面板”中选择“设备和打印机”。然后,在“设备和打印机”中找到已连接的打印机。找到后,右键单击该打印机。右键单击后,选择“打印机属性”。在打开的“打印机属性”窗口中,找到“共享”选项卡。找到“共享”选项卡后,勾选“共享这台打印机”选项。勾选该选项后,为打印机设置一个共享名称。

    **步骤四:添加共享打印机**

    在客户端电脑上,打开“控制面板”。接着,在“控制面板”中选择“设备和打印机”。之后,点击“添加打印机”按钮。在弹出的向导里面,选择“添加网络、无线或打印机”。然后,选择“浏览打印机”。之后,找到之前设置好的共享打印机并选择它。最后,按照提示完成安装过程。

    ### 2. 无线连接

    **步骤一:确保打印机支持无线连接**

    有的打印机支持无线连接,而有的打印机不支持。所以,要先确认您的打印机具备无线连接这个功能。

    **步骤二:连接打印机到无线网络**

    首先按照打印机说明书中的步骤进行操作,接着把打印机连接到无线网络。一般来说,这需要在打印机上设置诸如无线网络名称和密码等相关参数。

    **步骤三:安装驱动程序并设置共享**

    在主机电脑上进行打印机驱动程序的安装操作,同时重复有线连接中设置共享的步骤。

    **步骤四:在客户端添加打印机**

    在客户端电脑上,先打开“控制面板”。接着,在“控制面板”中选择“设备和打印机”。然后,点击“添加打印机”按钮。之后,选择“添加网络、无线或打印机”。再找到并选择无线连接的共享打印机。最后,按照提示完成安装。

    ### 注意事项

    - 确保所有设备都连接到同一个网络(有线或无线)。

    - 打印机驱动程序应与操作系统版本兼容。

    - 在设置共享时,确保网络共享功能已启用。

    您通过以上这些步骤,能够很轻松地把打印机设置成共享状态,并且可以在多台电脑之间实现打印任务的高效处理。

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