联想在运营管理部或者业务支持部内设有一个HRBP 的岗位。HRBP 向业务部门负责人进行汇报。BP 甚至是由业务负责人招进来的。这样的情况导致,HR 本身的中立性难以得到保证,甚至会变成业务部门领导的助理。从绩效总结、评优,到核心员工激励,再到给员工订餐等工作,都由 BP 来负责。时间久了,与业务领导熟悉之后,BP 的中立性和专业性都逐渐消失。如此一来,企业设置 BP 的意义也就不复存在了。
后来联想意识到这一点之后,开始着手做了一些调整:
明确组织结构和汇报关系,例如编制、薪酬、考核等都由 HR 总部进行管理,而不是向业务领导进行汇报。
其次,在地理位置分布方面进行了精心安排。华东 HR-BP 的总部设在上海。福建、江西、安徽、云贵等地设有 BP,但这些 BP 不在当地办公,而是集中在上海。这些 HR-BP 会一起探讨管理问题,共同设计和推进重点项目。同时,它们会定期到区域现场办公,参加部门活动,在当地员工和总经理面前保持一定的曝光率。此外,它们还通过运营例会和与业务负责人的定期会议来沟通信息,从而使 BP 能够更加聚焦在 HR 专业领域创造价值。
IBM 大中华区人力资源副总裁霍斯特·加洛认为这样做有其价值。不同领域的员工可以相互交叉支持,通过培养业务多面手,能够弹性安排人力,从而达到节约成本的目的。负责不同地域的员工集中办公,有助于促进彼此之间的交流。根据地域间流程、工序的差异,比如英国和澳大利亚的一些要求较为接近,存在整合空间,整合不同国家的子公司使用相同的人力资源系统,有利于完善数据管理。通过尽量扩大薪资水平较低国家的人力资源用工,来取代一些薪资水平较高国家的用工,以此节省成本。