王雪凌档案利用工作的重要性及其在社会主义现代化建设中的作用

hwyzw

    关于档案使用的简短讨论

    Wang

    档案馆使用的是一项商业工作，其中档案和房间为用户提供档案信息资源以满足社会需求。它是档案管理的重要组成部分，可以实现存档信息资源的潜在价值，并且也是使用档案扮演档案角色的过程。功能的重要方法。

    1。档案利用工作的意义

    1。档案利用是存档法规内容的重要组成部分

    “档案法”，“档案工作的一般规则”，“档案中的法规”的某些章节，“在器官中工作”，“关于国有企业的档案管理的临时规定”已为“使用档案”的使用制定了具体规定：档案的有效保护和利用：为社会主义现代化的建设服务，并“促进社会各个方面的使用”，只有在档案利用中做得好建设可以是档案和中央任务的基本目的。

    2。档案使用工作反映了档案的价值和意义

    档案利用是一种直接提供档案的链接，以服务于党和国家的所有工作。只有在使用档案时，才能反映其社会，文化和经济价值，并且可以证明档案的存在的意义。只有利用档案来探索文化的本质，从经验中学习，开发新产品，科学和技术创新等，我们才能在市场经济的转变中寻求发展，从而作为证明和参考的作用，并完全反映档案的自我价值和社会价值。

    3。档案使用是促进整个档案工作开发的关键。

    它是档案工作中最具动态的联系，它与社会各个部门提供了直接联系，并满足了社会各个方面的需求。通过开发档案利用工作，可以客观地发现其他档案的问题和缺点，以加强基本工作，以确保和促进利用工作的发展；并在利用工作方面做得很好，以测试和促进基本工作改善，改善收集结构和建造各种基本工作，促进整体发展和改进档案工作，并不断满足社会所有领域的需求。

    2。档案利用工作的形式

    1。档案查看服务

    这是一种服务方法，可以向阅览室的用户提供存档信息。它可以提供更好的阅读条件，促进文件的保护和机密性，并提高文件的营业额和利用率。

    2。档案贷款服务

   

    这是一种用于贷款和使用文件的服务方法。档案借贷必须遵循批准程序，并且必须迅速敦促根据借款期返回文件。

    3。分发档案的副本

    这是一种服务方法，可根据原始档案生成档案的副本或摘录，并将其提供给用户。它具有快速和高效率的优势，有利于保护档案原件。

    4。发行档案证明

    这是一种根据档案中的记录发布书面支持文件的服务方法。编写证明材料时，您应该根据原始文本仔细检查它们，并指示材料的来源，并用官方密封盖上盖章。

    5。提供咨询服务

    这是一种服务方法，可通过对问题的个人答案为用户提供档案，档案专业知识和存档检索渠道。根据用户的需求，可以将其分为一般咨询和主题咨询。

    6。档案目录信息服务

    通过发行，发布和交换存档目录（索引，指南），它是一种有效的服务方法，可以增强存档用户对存储的存储信息的内容和类别的理解，并改善存档利用率。

    7。举行档案展览

    根据某些主题，系统地揭示了一种服务方法，并介绍了保存在档案中（房间）中的档案的内容和组成部分。它可以分为固定的展览，在线展览，巡回展览等。

    3。充分利用档案的建议

   

    1。创新的存档服务概念是先决条件

    首先，打破“专注于管理和忽视服务”的想法。建立开放的意识，以便档案工作有助于利用档案信息，为经济建构服务并为社会服务。第二个是将被动服务更改为社会积极服务。使用前瞻性观点来研究用户的潜在需求，并积极提供受时间和空间限制的方便且快速的档案信息服务。第三个是将“面向人的”集成到档案利用工作中。将用户的需求作为起点和终点的工作点，积极扩大档案信息服务的范围，并关注社会的各个方面，例如人们的生计，经济建设，文化建设，学术研究，爱国宣传和教育。

    2.加强档案的基本工作是关键

    首先，加强档案的集合和分类。只有努力完成档案类别和运营商，我们才能获得提供和利用的主动性。相反，档案的使用将失去物质保护。第二个是增加解决文件的努力。重组和存档各种档案，在接待期间严格审查它们，并及时解决各种现有问题。第三是改善搜索工具。基于原始案例文件目录，搜索工具（例如文档编号索引，主题目录和基本数字汇编）准备进一步提高存档利用率的效率。

    3。保证档案规则和法规

    为了在档案的使用方面做得很好，有必要建立和改进收集档案数据，存档接收系统，档案利用率系统和档案工作人员的工作责任系统的方法。这些系统调节了档案工作各个方面的程序和标准，阐明了档案人员的范围和责任，并确保档案利用工作基于坚实的基础。

    4。创新服务方法是关键

     已被广泛使用，档案管理的现代化也是不可避免的趋势，它使档案服务能够从过去的传统被动单服务方法发展为多元化和多层次服务。首先，将存储的文件数字化。建立一个电子文件数据管理中心，以轻松，快速查询用户所需的信息。第二个是在线评论服务。使用现代技术和手段利用档案信息，建立便捷且快速的模型以及扩大服务渠道。第三个是执行个性化服务，并积极探索一对一的个性化服务。使用邮箱，电话，网络等来促进用户的需求。

    5。提高人事质量是基本的

    首先，档案工人必须适应时代的要求，培养专业精神，独立思考的习惯以及寻求现实，不断增强自己的学习，并调整和改善知识结构的科学精神。其次，要熟悉档案管理的业务流程和各种链接，并在档案业务中创新和突破，并成为满足新时代需求的专业档案人才。第三，在为档案利用提供专业服务时，我们应该注意重新使用媒体平台使用权限和安全风险，正确处理信息技术的合理应用，并确保存档信息的安全性。

    近年来，档案利用工作为社会发展，国家建设和人民的基本利益做出了重要贡献。它逐渐成为不受欢迎行业的现代化建筑中必不可少的力量。党中央委员会建议可以看到三个主要的档案系统的建设。该国对档案的重要性很重要。随着时间的流逝，档案利用工作变得越来越重要和显而易见，并且大量档案播放并将在社会中发挥不可替代的作用。因此，档案工人必须在档案利用率方面做得很好，并为和谐的社会主义事业的构建服务。这是为了对历史负责，服务现实并思考未来。