如何规范管理电脑文件？提高工作效率的10个实用技巧

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    相信很多读者在工作中都会遇到电脑文件乱七八糟的情况。桌面屏幕上堆满了文件，就算想找一些资料，也找半天都找不到。主要问题可归纳如下：

    综上所述，如果您立志成为一名知识工作者，摆脱整天找不到文件的困境，提高工作效率，请继续阅读。

    如何规范计算机文件管理？ ？ ？

    桌面上放多少个文件取决于个人习惯和需要，但建议不要超过10个。建议保留以下必要的文件或快捷方式：

    -收藏盒，从E盘新建一个文件夹然后添加快捷方式到桌面；避免重装系统后数据丢失；

    -我的电脑，容易打开，经常打开

    -浏览器，经常使用，使用频率高

    - 将常用软件快捷键放入快速启动栏

    -删除桌面上的其他文件

    -文件名_日期

    -文件名_日期_版本号

    -项目_文件名_日期_版本号

    -项目_文件名_开始日期_编辑日期_版本号

    -项目_文件名_开始日期_结束日期

   

    -项目_文件名_负责人_日期_版本号

    整理电脑是一件很累人的工作，尤其是对于那些之前在电脑上存储过大量文件的人来说。对它们进行组织和分类是非常痛苦的。不过，我们必须明白先苦后甜的道理。现在短暂的辛苦，将换取未来的高效和轻松。

    - 根据需要分区，规划父子孙文件夹

    - 将文件和文件夹剪切并粘贴到相应的组织文件夹中

    - 根据需要和规则重命名文件夹，命名规范

    -可批量操作

    -删除电脑上无效、无用、无意义的文件夹和文件

    -无法判断分类的文件夹和文件放置在F盘的其他数据文件夹中；

    改变你的心态并下定决心。心态永远是最重要的。如果你觉得这个对你没有什么用，不能帮助你，那么三米建议你先不要做太多的整体整理。您可以从最简单的事情开始，以标准化的方式命名一些新文件。

    - 如果你确定要做，就立即开始并计划。事实上，这并不需要太多。如果您有很多计算机文件，则可能需要很长时间。您可以分批进行。

    - 及时整理、分类；每天、每周、每月进行一次大排序

    - 文件创建后，了解重命名并规范命名，而不是使其成为新文件夹或新工作表或新文档。

    -坚持按要求规范文件分类和命名

    现在你的电脑已经按照文件规范整理好了，有一天，你的老板突然向你要一份2018年6月的销售记录表。那你该怎么办呢？需要多少分钟才​​能找到这些信息并交给老板？

    有多种方法，您可以快速搜索到您想要的文件。

   

    -我的电脑→D盘→客户信息→销售报告→销售报告.xlsx；五步就搞定了，是不是很快？

    -文件搜索，快捷键Ctrl+F，搜索关键字“销售报告”、“”、“销售报告”等可快速找到；

    -安装文件搜索软件，搜索速度快到你想象不到，三米天天用。只需输入关键字，不到一秒即可找到您想要的文件；前提是你的文件需要命名正确。

    有人说过：我们一生有三分之一的时间浪费在寻找事物上。

    标准化文档管理给我带来什么好处？

    -个人工作效率的提高；

    -团队协作效率得到提升。现在团队严格遵循标准化的文件管理和文件命名，效率比以前大大提高；

    -您可以快速找到您想要的信息及相关信息；

    -整洁简洁的电脑，操作方便，让您倍感舒适；

    -提高个人核心竞争力；

    -影响同事，共同进步；

    -养成规范、严谨、高效的良好习惯；

    总结

    提高工作效率，从电脑开始。规范整洁的计算机和规范化的档案管理对于提高工作效率具有重要作用。从现在开始，重新组织和规划你的电脑。找到适合自己的计算机文件分类方法和文件命名方法。适合的才是最好的。