2024行政助理年度工作计划范文：提升工作效率与档案管理技巧

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    【#工作计划# #行政助理2024年度工作计划样本（10篇）#】制定工作计划时，一定要结合自己的真实能力，切忌急于求成。例如，如果你想完成一项需要一个月才能完成的任务，你只能计划在两周内完成。如果过于注重结果而忽视过程，最终只会导致结果脱轨。以下是®无忧考网准备的《2024年行政助理年度工作计划样本（10篇）》供大家阅读。

    1.行政助理2024年度工作计划样本第1条

    1、办公室正常的前台接待和电话接听工作，会增强我的自主权，很好地维护公司形象，不让公司形象被我破坏。

    2、完成各类公文的登记、报送和分发工作，对未专门整理的文件进行分类整理并放入贴有标签的文件夹中，做好各类信件的收发工作。

    3、接收或借用重要档案资料、凭证时，务必签名并督促借用人归还。

    4、我们还努力加强对档案管理的研究，从网上寻找更好的归档方法，加强档案管理。

    5、做好办公用品登记，按需分配，避免浪费，按时清点，使办公用品能够及时补充，满足大家的工作需要。

    6、在员工考勤和考核方面，严格按照公司制度，细致、严谨、公平、公正，不出错。

    7、确保各部门所需的各类信息和文件一应俱全。所有文件和信息将提前准备好。对于经常使用的公司证书，提前复印并保存在手边，以便大家随时使用。收到了，不耽误大家工作。

    8、协助领导做好节假日期间的调度和值班工作，确保节假日期间公司的安全保障。

    9、认真、按时、高效地完成领导交办的其他任务。同事之间互相帮助，保持和谐的工作环境，提高工作效率。

    10、加强礼仪知识的学习，比如在业余时间认真学习礼仪知识和公共关系，了解待人接物时必须遵守的礼仪常识。

    11、加强与公司各部门的沟通，了解公司的发展状况和各部门的工作内容，在不影响本职工作的情况下，申请回到生产部门接受培训，了解公司的生产技术和生产流程。产品，加强自己的知识储备。

    12、时刻准备好接受更多需要完成的工作内容。抱着学习的态度，在完成本职工作的前提下，尽力接受新的工作任务，提高自己，提高自己，为公司做出更多的贡献。尽你的一份力量。

    2.行政助理2024年度工作计划样本第2部分

    1、企业文化的塑造与弘扬

    1、对所有新员工，不仅提供行政培训、产品知识培训，还提供企业文化培训。

    2、协助上级领导完善公司管理规章制度，定期或不定期对各部门制度执行情况进行检查，确保公司管理规章制度切实可行。其中包括：《公司月度办公例会规定》、《任务交办制度实施规定》、《任务交办书》以及销售部的各项规定等。

    3、建立内部沟通机制，促进公司部门之间、上下级之间建立和谐的内部关系，避免因沟通障碍造成人际紧张、工作协调性低等不良倾向。为此专门设立了“合理化意见箱”，员工可以对公司建设的各个方面以及公司内部的各个工作环节提出个人的意见和建议。

    2、行政工作

    1、协助上级协调各部门工作，组织一到两次部门间沟通会。

    2、按时从公司企业邮箱收集邮件并妥善处理。公司网站后台操作方面，及时更新员工照片，上传员工活动照片。

    3、负责公司OA系统的管理，为新入职员工通过7天试用考核后开设OA账户；并及时删除离职员工的OA。

    4、会议安排：根据会议议程做好会前通知、安排和签到。会后制作详细的会议纪要并分发给每位与会者。并对会议纪要进行编号并分类存储。

    5、协助财务部工作，10日前办理新员工入职两个月后的转正手续及正常工资，对销售部新员工的考核及工资进行考核，汇总销售业绩统计销售人员，不拖欠工资。发行日期。

    6、每周休息日，按照值班制度轮流值班，要求值班人员做好相关电话记录，登记值班期间的其他工作情况。

    7、检查、跟踪部门员工的工作进度以及其他部门员工的工作进度，提高各级人员的工作效率。

    8、负责公司日常的一些突发事件的接待和处理。

    9、完成上级交办的文书工作。

    3、文件及档案管理

    1、规范公司所有员工的人事档案，完善5名老员工的人事信息。并每天更新加入人员和离职人员信息。

    2、负责除合同外的公司文件及人事信息的管理。除了对文件进行分类和归档外，他们还会对文件进行编号，以确保文件有据可查。

    3、负责公司文件的发送、接收、邮寄和管理。

    4、行政人事工作

    1、收集各部门岗位需求信息，制定招聘计划。这个月我们主要招聘销售人员。拟定招聘方式为：现场招聘会和网络招聘。根据实际情况，我们也会不定期参加各类招聘活动。会议。长期维护义乌秀才网在线招聘。

    2、面试意见收集、录用与否通知、新录用员工7天试用期跟踪。部门经理审核并填写《员工试用期考核表》。批准后转入试用期，7天后签字。劳动合同期限不得超过15天。同时开通其OA，发放工作证、考勤卡，办理各项人事手续。

    3、协助HR助理制定公司新员工岗前培训计划并进行考核。

    4、在现有绩效考核体系的基础上，完善绩效考核体系并正常运行。对全体员工进行绩效考核，并与工资挂钩，从而提高绩效考核的有效性和效果。这项工作将全年进行。

    5、员工福利工作落实到位，《工龄工资补充规定》将于8月实施。

    6、拟开展“乙肝三系列”检查，报总经理批准后方可组织。

    7、做好人员流动控制和劳动关系及纠纷的预见和处理。这就是我们当前行政人事工作的难点。为了有效控制人员流动，只能严格遵守用工规定，对应聘者的工作能力和忠诚度进行综合评价，及时掌握员工的思想动态，做好员工的工作。做好思想工作，了解每位员工的思想动态。分析离职员工离职的真正原因并找出处理方法，确保避免员工非正常流动。另外，力争8月份完成《劳动合同》的签订。除《劳动合同》外，我们还会与相关部门的部分员工签订《保密协议》。

    3.行政助理2024年度工作计划样本第3部分

    1、合理安排办公环境卫生，保证办公环境干净整洁。

    2.办公用品管理。

    1、办公用品、礼品的采购、使用、监督及成本控制。

    2、公司资产统计和管理，避免公司资产的损失和浪费，做好经常检查和保存的实际工作。

    3.准确、详细地登记每月费用。

    3、会议和活动。

    1、制作会议纪要并发送给各参会人员邮箱。

    2、协助组织公司组织的各种活动，如员工旅游等。

    4、招聘等事项。

    1、协助HR招聘，收集并关注招聘网站人才信息。

    2、汇总各地出席情况，及时更新组织架构

    3、考核合格的新入职员工，需办理工卡外事：

    （一）来访接待。

    （二）许可证和合同申请材料的准备和提交，以及年度许可证的检索。

    （三）办理社保、居住证。 六、协调其他临时事项的财务工作，完成交办的任务。

    （四）协助建立健全行政后勤管理各项规章制度，并负责监督、实施和跟踪。

    4、完成上级领导交办的其他任务。以上是本月的工作计划。还有很多不完善的地方，我会慢慢完善的。

    到目前为止，很多工作都停留在杂务上，我希望除了杂务之外还有更多的事情要做。这对我来说不仅是一次挑战，也是公司更好发展的一次经历。对我自己来说也是一种进步。虽然入职才一个多月，但感触颇多。以下是我加入公司以来的一些个人感受：

    1）公司没有进行员工入职培训。新员工入职后连基本的公司制度都不了解。很多时候，他们在一起工作时会遇到困难。管理和技能培训不仅针对技术人员，也针对其他岗位。要及时进行培训，学习和吸收新知识，提高每个人员的工作效率和解决问题的能力。

    2）公司无资产统计。有些东西坏掉了，丢失了，所以不清楚公司有多少资产。

    3）除了办公室人员，大家很难有机会在一起交流！所以，适时举办一些公司活动是很有必要的！对于公司的每一次活动以及一些大大小小的事件，都需要采集相应的影像数据来记录公司的发展。历史。

    4）在福利方面，为了福利而给福利，没有考虑员工的需求和可行性，过于个人主义。

    5）岗位职责不清，很多制度不完善，没有工作热情等。

    4.行政助理2024年度工作计划样本第4部分

    1、脚踏实地的工作态度

    行政助理属于服务型工作，比较复杂。

    1、每天我都要做好各项服务工作，保证业务部、单证部、船务部、财务部、设计部的正常工作。

    2、行政助理的日常工作内容比较琐碎，需要细心、谨慎，不能粗心，更不能粗心。

    3. 在行政经理xx的指导下，制定当天的备忘录。我把一天的工作写成备忘录，一一完成，避免遗漏。

    2、认真履行职责，做好行政人事工作

    认真做好本职工作和日常工作，协助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日益正规化、规范化。同时，做好后勤服务工作，让领导和同事免除后顾之忧。在部门经理的直接领导下，能够积极主动地做好部门的日常内务工作。

   

    1、日常接待工作：接听电话时，使用文明语言，说话亲切热情，礼貌接待工厂来访者和国外客户。当遇到相关问题时，我会尽力为前来咨询或寻求帮助的人提供帮助。答复或及时转告有关领导解决。

    2、物资管理工作：制定公司日常办公用品采购请购单，做好物资领用管理，根据部门领用情况进行领用登记。

    3、文件管理：根据工作需要，随时制作各种表格、文件等，完成各部门交办的文件的打印、扫描、复印，及时上传、下达公司下发的通知和文件方式。

    4、人事档案管理：对在职员工、离职员工的档案进行分类归档，并进行电子化扫描归档。新员工评价表按年份整理并装订成册保存等。

    5、招聘工作：查看邮件、阅读简历、预约候选人进行经理面试、总经理复试。

    6、商务会议及展会行程安排：制定商务旅行计划，预订国内外机票、酒店，保证商务旅客行程正常进行。

    7、财务工作：核对、申请办公用品和快递费用，支付机票和酒店费用，并确保按时支付相关合作公司的月费。

    8、快递工作：做好国内、国际快件的挂号、签收工作，定期在DHL及网站上跟踪、检查客户收货情况。如发现快件异常，及时回复外部业务人员及相关领导。

    9、协助：协助部门经理组织安排公司季度、年度活动，宣传公司企业文化。

    3、20xx年继续学习

    1、学习正规化公文管理、规范公文写作、灵活接待技巧、公关礼仪形象等。

    2、学习基础外贸知识、国际快递运费核算与成本控制、基础网络维护与计算机知识、复印机、打印机的维护与维修。

    3、英语软件和学习方法的提供时刻提醒我加强英语学习和练习。

    4、公司档案文件的正确使用和简洁的封面设计。

    5.了解echo在工作中如何有条理地处理事情。

    5.行政助理2024年度工作计划样本第5部分

    （一）积极做好日常行政工作

    1、协助办公室主任执行公司管理层规定的备份、上传、分发任务，并继续整理、归档日常工作。

    2、做好各类电子邮件的收发工作。

    3、做好办公用品的管理。确保对办公用品进行登记，按需分配，做到不浪费，按时清点，以便办公用品及时补充，满足大家的工作需要。

    4、保持办公室干净整洁，做好办公设备的维护和保养工作。

    5、认真、按时、高效地完成领导交办的其他任务。

    6、继续协助部门领导完善公司规章制度。

    7、协助人力资源部完成各项工作任务。

    8、及时、认真、准确地完成其他临时任务。

    在日常工作中，我必须遵循精、细、准的原则，精心准备，精心安排，精心工作，做标准工作，站在标准岗位上，严格遵守办公室的各项规章制度。

    （二）提升个人修养和业务能力

    1、继续学习公司各项规章制度，提高工作技能。多阅读与服装相关的书籍和期刊，向领导和同事学习好的工作经验方法，快速提高自身素质，更好地服务于总务工作。

    2、加强与同事的沟通与协作。

    6.行政助理2024年度工作计划样本第6部分

    1、人员

    1.建立门店员工档案

    对店内所有员工建立档案，方便检索，并注明电话号码，以便出现问题时方便联系。

    2. 培训员工

    培训一名店员，力争一个月内能够独立运营。

    三、人员及招聘

    针对店内人员流动较大的情况，协助店长及店内管理人员实施人员流失控制计划。并且对新员工给予特殊照顾。及时关注各大知名招聘网站收集相关信息，协助各部门做好年后招聘工作，对外招聘、对内招聘。

    4. 出席情况

    协助门店管理人员做好店内考勤工作，对前一天未打卡、无影像的员工进行每日统计，并及时提醒员工上下班打卡，每周进行统计并发布公告雇员。做好员工考勤情况登记，每月及时提醒员工，严格遵守公司考勤制度。协助人力资源部每两天完成一次人员统计工作。

    5、员工辞职

    办理员工辞职登记手续，检查员工归还的工作服是否完好，并及时与人力资源部沟通员工辞职事宜。

    2、绩效考核

    1、协助店长及人力资源部做好绩效考核相关工作。

    2、协助店长对店内所有员工执行新的绩效考核标准。

    3、继续做好绩效考核相关工作（如日报、十日、月度总结等）。

    3. 宿舍

    1、协助公司人员每次巡查宿舍。

    2、协助宿舍长统计每天晚上的缺勤情况。

    3、协助店长、前厅经理、主厨对宿舍进行每周抽查。

    4、每周协助公司人员汇报宿舍人员的住宿天数。

    5、完成每月宿舍水电费缴纳明细登记。

    6、每月缴纳宿舍上网费。

    4、每周二协助店长完成报销工作，审核单据是否清晰、正确。准确、详细地登记每次报销的详细信息。

    5、操作工作

    1、每天11：00前将前一天的工作报告和伙食预算发送给相关人员。

    2.协助店长准备每周运营会议报告。

    3、协助店长每月汇总数据。

    6、公司出具的文件

    及时对公司下发的文件进行归档并进行公示，让每位员工更加了解公司的规章制度。

    7.办公自动化管理

    1.按时接收电子邮件，及时传达新信息。

    2. 正确处理电子邮件。

    3. 谨慎对待重要电子邮件。

    8、及时完成店长分配的日常工作日账目。当店长不在时，及时处理一般情况，并尽快向店长报告待解决的问题，确保问题不被拖延或意外得到处理。

    9、每周及时关注大众点评网的情况，及时将客人提出的意见或建议汇报给前厅经理和主厨。

    10、协助其他部门的工作

    根据日常实际情况，协助其他部门在完成本职工作后完成临时工作，做好门店与公司的对接工作，并将公司新制度有效及时地传达给每一位管理层。建立自己的客户档案，节假日给客户发送祝福短信等。

    7.行政助理2024年度工作计划样本第7部分

    1.网站及微博SEO优化。技术是第一生产力。互联网已经成为现代社会不可或缺的重要组成部分。互联网正在世界范围内迅速传播。随着上网人数的迅速增加，互联网正在深刻改变生活、影响世界。网上推广的目的是产品推广和品牌维护和宣传。推广是为了让更多的人了解和认识我们的产品和我们的品牌。掌握SEO优化技术可以增加我们推广的内容被搜索引擎抓取的概率，从而提高我们的工作效率，减少我们的工作量，降低我们的工作成本。 20xx年，我将丰富学院网站内容，及时更新信息，加大微博推广力度。

    2、加强沟通，密切各部门之间的工作关系，发挥信息上传、下发的中间协调作用。与上级沟通的主要目的是充分理解上级领导的意思，把握方向，同时向上级传达自己和其他部门的看法。与其他部门的沟通主要是执行上级的决定，收集整理部门的各种信息。在传达精神、布置工作任务、协调各部门工作时，我的工作原则是真诚、谦虚。

    3、强化公司相关制度及相关使用形式。文件正式格式、文件发放和回收管理流程、物品采购。认真做好文件、合同、材料、报刊的发送、接收和归档工作。认真监督管理公司印章的使用情况。保存各种会议记录、学习总结、

    4、做好固定资产管理工作，严格按照资产管理流程办理审批手续。

    5、完成公司领导交办的其他日常工作，当好领导的贴心助手。

   

    6.办公用品的控制。办公用品包括办公电话费、办公打印纸（定期回收其他部门的废旧打印纸，并对能用和不能用的进行分类）等。做好宣传引导，在内部树立勤俭节约的工作作风。公司。 。

    8.行政助理年度工作计划样本2024年第8部分

    1、起草公司领导讲话和报告，快速、详细地记录领导讲话，并及时系统、准确地汇编成书面形式；以公司名义提交、分发的工作报告、工作计划、工作总结及相关文件和交易信件等，使工作更加系统、全面，详细记录过程，便于审核，避免错误。

    2、收集、汇总公司综合行政工作计划、总结等材料，并进行集中分类管理。各类文件、资料不仅以书面形式组织和管理，而且以计算机档案的形式综合存储。在制定、修改和审查企业规章制度方面，我们也不断加深对相关法律法规的理解，充分运用到具体工作中，以更加细致、规范的态度对待。

    3、协助领导筹备办公会议、全公司行政会议、大型综合活动，加强与各方的沟通与合作，建立良好的合作伙伴关系，进一步提高各项活动给公司带来的影响。效益并协助领导者寻求更长远的发展空间。做好记录，起草会议记录，检查督促会议决定等事项，制定详细的工作计划，使工作清晰有序地开展。

    4、抓好标准，用好政策，从严谨出发，协助领导审阅、检查公司公文。

    5、进一步加强公司公文的签署、登记、传递、提醒、归档和保密管理。

    6、领导交办的其他工作，按照精准、详细、准确的原则，快速办理。

    9.行政助理2024年度工作计划样本第9部分

    1. 外貌及衣着

    加强仪容仪表规范化，仪表尽量职业化，注重端庄大方。

    2.接听和转接电话，收发传真、信件和报纸

    1、快速查明来访者的目的，询问来人的姓名，然后向领导和同事传达简洁准确的信息，做好记录，避免遗漏或延误。

    2. 将收到的邮件及时投递给失主。

    3、客户接待

    1. 提供基本咨询和介绍，提供茶和水，保持良好的礼仪并通知相关面试人员。

    2、拜访客人后及时清理垃圾。

    4、卫生

    1、尽量提前二十分钟到达公司，清理前厅区域。

    2、询问接待室的卫生、清洁情况及桌椅的摆放情况，保持整洁、干净。

    3、制定合理、科学的健康轮换时间表并督促同事完成

    4、定期为各部门腾出时间，利用业余时间进行保洁。

    5、办公用品

    1、定期盘点库存，以便及时补充办公用品。

    2、完成使用、购买物品登记。

    3、做好低值易耗品分类整理工作。

    4、管理和维护打印机、传真机、复印机等办公设备。

    5、进行办公设备的维护和保养。

    6、打印、复印文件并管理各种表格和文件

    1. 文件必须采用标准化格式，并且打印和复印必须尽可能具有成本效益。

    2、完成各类公文的登记、上报和下发。

    3. 将未专门按类别整理的文件整理好，放入有标签的文件夹中。

    七、通知及公告

    根据上级指示，下发通知、公告，督促大家落实、完成。

    8、员工考勤及外出登记

    1. 登记商务旅客出入境时间、活动及地点。

    2、尽可能主动接手外派人员的工作。

    9、接受行政主管的工作安排，协助人事文员开展工作

    完成各项临时任务，保持工作有序推进。

    10. 安排约会、会议室和旅行预订

    按照标准、重要性和紧急程度安排活动，并及时与参加者沟通。

    10.行政助理2024年度工作计划样本第10部分

    1. 信息收集与处理

    1、建立间接领导关系

    营销部是负责公司信息网络建立、维护和信息采集处理的职能部门，接受营销副总经理领导。营销部信息经理与各区域市场开发助理之间存在直接领导关系，即对市场开发助理在信息的建立、维护、信息处理、审核等方面进行直接指导和指示。收集，承担领导信息收集任务。义务。

    2、建立新的体制机制

    3.添加人员配置：

    （1）信息管理人员：营销部有专职信息管理人员3名，分配到不同区域，不负责其他工作。

    （2）市场开发助理：浙江省6个办事处设有市场开发助理2名，每个工作区域1名市场开发助理。

    4、加强员工素质培训

    在春季音乐节之前，将完成营销部门信息经理和市场发展助理的招聘和培训，以便营销部门可以在20xx实施新的管理系统期间完全保证人员质量。仔细地选择并任命营销助手，不要与他人混合。

    5。增加员工检查的强度

    应根据机构的角度来确保这项工作的规定，以建立和维护信息网络的实施规则和法规。为市场信息经理建立评估系统，以定期巡逻和分享区域指导信息管理任务，并根据每个地区的实际情况和现有问题进行针对性的分析和研究，以敦促其在短时间内根据法规和规定和改善信息管理的任务。

    6。动态管理市场网络

    市场发展助理和信息经理根据四个指标对信息网络成员进行定期动态评估：信息人员提供的信息数量（单位），项目量表，信息完成率和开发高级信息人员的数量。根据分析信息人员/单位的分类，信息经理和市场发展助理应根据信息人员的背景信息进行详细的分析，以确定通过援助提高其绩效的可能性。进一步加强信息的管理，并且在完整性，及时性，有效性和信息的保密性方面比上一年做得更好。

    7。加强市场研究。根据每个地区的信息成员/单位提供的信息量以及公司在每个地区的业务进步，专门的人员将对每个地区钢结构业务的发展状况和潜在发展趋势进行足够的市场研究。 。通过研究获取第一手信息，并为公司在各个地区的机构安排以及公司开发新市场的合理化提供咨询服务。

    2。品牌促销

    1。为了进一步建立“  Steel结构”品牌并扩大了 Steel结构的市场份额，利用公司在XX中的上市成功的优势，我们开始考虑，XI的省会首都，XI 'an，省的省会，乌鲁姆奇，新疆尤耶古尔自治区的首都和骗子省。广东省的首都，纳宁（），广州（更大的市场空间，从而为合同奠定了坚实的基础。市场基金会。

    2。当键或大型工程项目完成后，邀请相关部门在现场举行新闻发布会，使用完整的示例来展示和推广 Steel结构品牌，并证明 Steel结构的技术和性能占据了第一个的事实。 - 行业中的级别。建立上市公司在建筑钢结构行业中的示例性角色和领导地位，以便宣传工作可以通过一半的努力来实现两倍。

    3。进一步在广告，材料和其他方面进行宣传工作。在各个建筑地点生产并安装大规模的促销横幅或广告牌，以展示公司现场的实力；迅速生产公司的新绩效和促销材料，将其添加到招标文件中的绩效介绍中，并尽可能地将其分发给业务人员，以改善品牌促进的深度和强度。

    4。加强与外界接触的人员的专业知识培训和质量教育人员。这将导致对钢结构和钢结构的更清晰，深入的了解。

    3。欢迎客户

    1。敦促所有员工始终将热情用作标准，并在以礼貌和礼貌的方式欢迎所有客人方面做得很好，以确保每年的欢迎效果会更好。

    2。为了确保客户的欢迎效果，我们将尽力节省欢迎费，以降低公司的整体运营成本并提高公司的利润水平。

    3。继续管理访问客户的欢迎文件，保留潜在客户的文件并在类别中签约客户，准确掌握项目流程，并与业务部门和办公室积极合作以促进项目业务。

    4。调整某些人员的职位和招募高质量的人员，以充分支持招募力量。随着业务量的不断扩大和访问客户数量的越来越多，营销部门的接待人员明显短缺。为了适应公司业务发展的需求并更好地欢迎这项工作，实施不良人员的招聘也是一项非常重要的任务。

    4。外部处理

    1。严格实施C版本质量管理系统文档和管理系统标准文档，严格实施“根据文件管理所有内容，根据程序进行所有操作，使用数据来操作所有内容，使用数据来说话并做好工作，以便市场部逐渐成为一个面向执行的团队。

    2。进一步严格遵守分支机构公司和营销系统规定的要求，执行该部门各个任务的管理，并积极提高管理层。

    =工作计划文件建议=