上海市建立工程合同登记备案操作程序试行及相关要点解析

hwyzw

    一、上海市建设工程合同备案指南 根据《关于完善市建设工程合同登记备案工作的通知》，《上海市建设工程合同登记备案操作规程试行法》保障了完善建设工程合同登记备案工作的顺​​利实施。备案办法 根据上海市建设管理2006年第086号文件的要求，结合工作实际，制定本操作规程。一、立项登记备案的基本办法。本市工程合同登记备案的建立，采用计算机化网上数据报送与书面合同登记备案相结合的方式。建设工程合同登记备案，由设立单位或者承包人负责向市、区、县及其派出机构合同登记备案执行部门办理登记备案。其中，总投资100万元以下工程的各类工程合同，由承包人办理登记备案；本市行政区域外的各类工程承包，由承接工程的经本市工商登记注册的建筑业企业登记。 2、计算机在线数据报送

    2.建设单位网上申请超建额工程时，建设单位在签订建设工程合同后，应通过“上海建筑建材信息系统”使用上海建设工程卡上的施工注册号和卡号。行业网站 进行网上合同登记备案，录入合同登记备案要求，施工申请等阶段收集的数据将在登记表或备案表中显示，不能泄露。通过在线合同登记备案软件修改系统比对登记备案数据进度，打印符合要求的相应合同登记或备案表、上海建设合同表01至06、09至11，并提供不符合要求的原因和补充材料要求。二、建筑业企业网上申请 1、本市建设工程报告。从事规模以上工程建筑业的企业分布在

    三、本市承接此类工程并依法进行分包后，承包商在签订分包合同后，应通过“上海建筑建材工业企业证”使用企业编号和识别码。上海建筑建材行业网 http:/.doczj/doc/c251.html 开展网上合同登记备案，录入合同登记备案要求，施工申请等阶段收集的数据将在登记或备案中展示。备案表格不可修改通过在线合同登记备案软件系统对比登记备案数据，符合要求按要求打印相应的合同登记或备案表《上海建设合同表01、02、07、08》，说明不符合的原因。 -符合要求和补充材料的要求。 2.本市设立承担工程建设限额以下工程的企业。 ，具有上海市建筑建材行业企业证企业编号

    4.识别码，通过《上海市建筑建材行业网》进行网上合同登记备案，对于已在其他管理环节登记的项目，输入项目代码并直接传输项目信息；对于没有登记信息的项目，完成后直接输入项目汇总信息；并打印相应的合同登记备案表上海建设合同01至06。表3 境外工程项目本市建筑企业在本市行政区域外承接各类工程项目的，应在合同签订后30个工作日内提交《上海市建筑建材行业企业证》和《企业编号》。识别码可通过“上海建筑建材行业网”获取

    5. dc251.html 完成网上合同登记备案申请，输入项目概况和合同登记备案要求数据。并打印相应的合同登记表《上海建设工程合同表01至06》。 2、书面合同登记备案——合同登记备案材料清单 合同登记备案需提交以下材料： 1、建立工程合同2份登记或备案表格； 2、建立工程合同副本1份； 3、项目中标成交通知书1份，不含招标代理机构及造价询价合同原件； 4.上海建立建筑行业施工合同备案手册和劳务分包备案。二、材料准备要求 1、合同登记备案表 合同登记备案表须按照上述计算机在线数据报送方式打印填写，一式两份，由合同各方签字盖章，企业签字外省市进入上海的建筑专业分包和劳务分包合同，登记表须经外省市驻沪办事处建设管理办公室审核并覆盖

    6. 章节。 2. 提交合同副本。合同副本应当与原合同完整，装订成册，加盖印章，报登记备案部门存档。 3、中标交易通知书：申请限额以下工程建设时，应出具相应的中标交易成交通知书，作为核销资料。出具项目建设批准文件作为验证资料。三、勘察设计、招标代理合同登记成立的单位应当在勘察、设计、招标代理合同签订后7个工作日内，到市建筑建材行业验收服务中心（以下简称勘察设计招标代理中心）进行登记。 （作为市验收服务中心）并附有合同登记材料。 。验收人员应按以下程序办理： 1、提交的合同副本、登记表记载的数据以及网上登记的数据是否齐全。 2、登记表及项目中标交易成交通知书上记载的数据是否完整。 3、如有，在登记表及合同复印件上加盖备案章

    7、加盖注册印章并密封存档。 4、如不全部正确，可当场更正，并提供补正。若无法更正，将立即通知更正内容。 4、工程监理及造价询价合同登记设立单位应在工程监理及造价询价合同签订后7个工作日内携带合同登记材料到所在地县级合同登记备案执行部门及其派出机构办理登记在项目所在地区。跨区县的项目应向市验收服务中心备案。验收人员应按以下程序办理： 1、提交的合同副本、登记表记载的数据以及网上登记的数据是否齐全。 2、登记表及项目中标交易成交通知书上记载的数据是否完整。 3、如有，在登记表上加盖登记印章，在合同副本上加盖登记印章并存档。 4、如不全部正确，可当场更正，并提供补正。若无法更正，将立即通知更正内容。五、施工总则

   

    八、合同备案设立单位应当在与施工总承包商签订施工总合同后7个工作日内，携带合同备案材料向项目所在地县级合同备案执行部门及派出机构备案。项目成立。跨区县的项目应向市验收服务中心备案。验收人员应按以下程序办理： 1、提交的合同副本、登记表记载的数据以及网上登记的数据是否齐全。 2、登记表及项目中标交易成交通知书上记载的数据是否完整。 3、如有，在登记表上加盖登记印章，在合同副本上加盖登记印章并存档。 4、如不全部正确，可当场更正，并提供补正。若无法更正，将立即通知更正内容。 5、验收人员编制并提供《上海建设工程施工合同备案手册》（以下简称《施工合同备案手册》），由设立单位转发给总承包商进行专业分包和劳务分包。

    9、记录服务分包合同。六、外省市企业进沪签订施工总承包合同后，应告知其所获得的施工合同登记手册须经相应外省市驻沪建设管理办公室审核，并加盖印章。并在使用说明书上盖章后方可依法使用。 。六、分包备案 1、施工专业分包备案 总承包单位应当在与施工专业分包单位签订专业分包合同后7个工作日内，将合同备案材料和施工合同备案手册报送总承包单位。备案由实施部门负责。验收人员应按以下程序办理： 1、提交的合同副本、登记表记载的数据以及网上登记的数据是否齐全。 2. 登记表上记录的所有数据以及项目中标交易通知所需的相关数据是否齐全？ 3、如有，在登记表上加盖备案章，并在合同副本上加盖备案章和印章并存档。并装订施工合同登记手册中的《上海市设立工程施工专业分包登记表》

    10.中等。 4、如不全部正确，可当场更正，并提供补正。若无法更正，将立即通知更正内容。 2、劳务分包的总承包商或者专业分包商与劳务企业签订施工劳务分包合同后7个工作日内，总承包商应当携带合同备案材料和施工合同备案手册向施工分包单位和施工分包单位报送。劳务企业。签订的劳务合同应当按时报送总承包单位，并报总承包备案实施部门备案。验收人员应按以下程序办理： 1、提交的合同副本、登记表记载的数据以及网上登记的数据是否齐全。 2、如有，在登记表上加盖备案章，并在合同副本上加盖备案章和印章并存档。并装订施工合同登记手册中的《上海市建设工程施工劳务分包登记表》。 3 如有不完整，可当场更正，并提供补正。若无法更正，将立即通知补充内容。 3、合同登记备案

    11、信息变更 合同变更后7个工作日内，建设单位或承包商应在网上下载填写《上海市建设工程合同登记备案变更表》（《上海市建设工程合同登记表12a》），并由施工单位或承包人签字盖章。双方签字并盖章。变更合同的，含补充合同正本一份，应到原登记备案部门办理变更手续。 1、合同金额发生变更的，勘察、设计、监理、施工合同应当出具变更后的中标成交通知书。验收人员应当注明原登记备案的合同金额发生变更的情况，并在备案备注栏注明变更原因。 2、项目经理或总监理工程师发生变更的，受理人员将变更变更后的项目经理或总监理工程师信息，并在备案备注栏注明变更原因。 3、合同终止的，设立单位还应提供已完成的工作量，验收人员应在备注栏中注明终止原因和已完成的工作量，同时进行合同登记并写明：离开。中止后，

    12、签订新合同的，应当按照合同登记备案要求重新进行登记备案。 4、涉及合同其他内容变更的，验收人员应在合同备注栏中注明变更依据以及搭建单位或承包商提供的主要变更内容。变更数据确认后，验收人员录入变更数据，并打印《上海建设工程合同登记备案数据变更办理表上海建设合同12b》作为合同信息变更的凭证。 4、合同登记、备案、核销 合同登记、备案、核销适用于造价查询工程结算、审核合同、工程监理合同、施工总承包、专业分包、劳务三类合同。分包合同。 1、工程结算审核合同 工程结算审核合同签订后7个工作日，工程造价询价机构携带加盖建设单位、施工承包企业、造价询价机构盖章的审核报告复印件和正本造价查询合同登记表上海建设工程合同登记表04转正本合同

    十三、登记备案执行部门应当办理登记合同登记备案的核销手续。受理人员根据审核报告复印件录入核销所需数据，打印《上海市建设工程造价查询合同登记核销表》《上海市建设工程合同表13》作为合同登记完成的证明，备案并核销，并收到和解审查报告副本存档。 2、工程监理合同 监理合同履行完毕后，监理单位在线下载并填写《上海市建设工程监理合同登记核定表》《上海市建设工程合同表14》。原合同双方签字盖章后，监理单位到原登记部门办理登记合同核查手续。 。验收人员检查项目及备案项目是否齐全。如果是，输入相关数据后，合同登记和核销流程就完成了。由项目总经理承担的项目注销手续同时办理。三、施工合同 1、施工专业分包、劳务分包合同签订后，施工总承包商应当填写施工合同备案手册中相应施工合同备案表的核销栏。

   

    14、核销内容由合同双方盖章确认。 7个工作日内，施工总承包商持上海市政府建立施工合同备案手册，到原合同备案部门办理合同备案和核销手续。验收人员核对施工承包商核销内容后，将合同核销栏数据录入计算机，办理合同核销手续，并在合同核销栏签字盖章。相应项目经理同时办理项目核销手续。 2、施工总承包合同签订后，施工总承包人应当在施工合同登记手册核销栏填写核销内容，并由合同双方加盖印章确认。施工总承包人应当在7个工作日内提交施工合同备案手册，到原合同备案部门办理施工总承包合同登记和注销手续。验收人员应当检查施工合同登记手册中记载的专业分包、劳务分包合同是否全部解除。总承包合同及工程结算审核报告中如有工程结算价款的，

    15、计算并审核合同登记数据是否完整。如有，将总合同核销栏数据输入电脑，办理总合同核销手续，在合同核销栏签字盖章，领取施工合同备案手册。归档，并由相应项目经理办理项目注销手续并同时办理。建造合同登记和核销按照劳务分包、专业分包、总承包的顺序核销。五、其他事项 1、园林绿化工程合同登记。园林绿化工程施工总承包合同登记及相应的工程监理、造价查询合同登记由上海市园林绿化工程管理站负责实施。其他合同按本操作规程执行。 2、保密工程合同登记备案 纳入保密工程管理项目的各类建设工程合同登记备案，由市验收服务中心实施。三合一承包工程合同登记备案采用勘察设计、勘察、设计、施工一体化承包。

    16、一体化外包、设计、施工一体化外包工程，勘察、设计、施工合同单独签订的，在合同登记备案时，使用上海建设合同表01、02、06分别登记备案根据需要。若签订合同，登记合同时应使用上海建设合同表09、10、11。勘察设计一体化合同按照设计合同登记的要求办理登记；勘察、设计、施工一体化合同和设计、施工一体化合同按照建设工程总承包的要求办理登记。四份《诚信手册》绩效查询和打印的合同登记备案数据自动传输至公司绩效数据。根据《诚信手册》书面版和电子版以电子版为准的要求，企业绩效等诚信记录均可在线查询。建筑业企业可通过“上海市建筑建材行业网”获取上海市建筑业企业证的企业编号和识别码

    17. .html 检查公司的业绩和其他诚信记录。为方便企业使用，诚信手册除首次申请企业诚信手册时打印企业基本状况外，不再打印诚信手册的表现等内容。 5、设立单位信息查询及供货设立单位工程合同登记备案记录查询。设立单位可使用上海建设工程卡上的施工申请号和卡号，通过《上海市建筑建材工业网》查询所有登记备案合同的基本信息单位工程的六项操作规程及原登记备案办法于2006年9月1日签订，属于按沪建管2006第086号文件要求进行合同登记备案的。按照本操作规程的要求进行登记、备案。

    十八、2006年9月1日以前签订的合同，未按原登记备案方式登记备案的，也必须按照本操作规程的要求进行登记备案。 2006年9月1日前已按原登记备案方式备案的施工总承包合同，施工总承包人按照本操作规程要求完成专业分包和劳务分包备案时，应取得工程所在地合同登记备案部门的施工合同。合同备案手册。自2006年9月1日起，将发出中标通知书的工程合同登记备案纳入项目管理流程。管理节点的设置遵循“前面的事情不做，后面的事情不做”的原则。七、档案管理以“谁负责登记备案？谁负责登记备案？”为依据，合同登记备案部门要做好登记备案材料的档案管理工作。各登记备案部门应当建立固定场所存放合同登记备案材料，制定详细的合同登记备案档案管理制度。

    十九、材料保存期限暂定为项目启动备案后2年。 8 登记表名称对照 上海建设工程合同01表 上海市建设工程勘察合同登记表 上海建设合同02表 上海市建设工程设计合同登记表 上海市建设工程合同03表 上海市建设工程监理合同登记表 上海建设工程合同04表 上海市市政建设工程造价查询合同登记表 施工合同05表 上海市建设工程招标代理合同登记表 上海市建设工程合同06表 上海市建设工程施工总承包合同登记表 上海市建设工程合同07表 上海市建设工程施工分包合同登记表 上海市建设工程合同08表格《上海建设工程合同》 建立工程劳务分包备案表《上海建设工程合同》表09是《上海市建设工程勘察设计综合工程承包外包合同登记表》。表10是上海建设工程合同。 《上海市设立工程勘察、设计、施工一体化承包外包合同登记表》。表11是《在上海设立工程勘察设计施工一体化承包外包合同登记表》。表11是上海市工程设计与施工一体化建设合同。合同登记备案表 上海市建设工程合同1 2a表 上海市建设工程合同登记备案变更表 上海市建设工程合同12b表 上海市建设工程合同登记备案数据变更表 上海市建设工程合同13表 上海市建设工程造价查询合同登记核销表 上海市建设工程合同14表 上海市设立工程监理合同登记核查表