hwyzw 发表于 昨天 23:02

网站建设企业口碑与售后部门态度和能力的直接关系

    专业的网站建设公司都会有售后部门,主要为客户提供相应的售后服务,解决客户网站可能出现的故障,为客户解答技术问题,保证客户网站能够正常运行。因此,一家网站设计公司往往拥有良好的声誉。好坏与售后部门的态度和能力有直接关系。

    由于网站建设公司面对的客户群体比较复杂,对于一些个性化的售后服务也有现实的需求。最常见的是一些外贸公司。他们的作息时间与欧美相对应,所以网站基本都是在晚上使用。在此期间,售后部门需要提供相应的服务。也就是说,售后部门必须实行24小时响应机制。

    这是否意味着我们只需要每天 24 小时回复?

    如果公司只是维持现状,不想寻求突破,那么应该基本可以;但如果企业已经到了瓶颈,正在寻求突破,那就必须有更高的标准和要求。

    通常情况下,在营业时间内,一到两名接线员会接听客户的售后电话,然后转接到相关技术部门,解决售后需求。但由于是下班时间,很难保证技术人员能够及时响应并解决问题。可能需要延迟,公司也无法提供硬性的执行标准。这样,如果客户能耐心等待或者问题不大,应该没有关系;但如果出现急需解决的问题,技术人员又不能立即处理,那么难免会受到客户的批评。

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    这种日常情况还是比较容易应对的。如果当天不处理,第二天上班后就勉强可以处理。恐怕假期期间也会出现这种情况,比如五一三天假期、国庆七天假期。等等,在这样的假期里,公司不可能限制员工选择休假地点和方式。但如果这几天客户遇到重大问题,如何及时解决呢?

    大公司自然有相关人员值班,保证每天都有人值班,但中小型网站设计公司很难保证这一点。因此,建立完善的节假日应急机制非常有必要。

    所谓应急响应,顾名思义,就是在特定时间、特定情况下,有相对固定的队伍,及时响应、解决问题的机制。实施这一机制的团队是应急小组:总经理担任应急小组组长,负责审核、监督、指导和协调各项工作;各部门经理是班组成员,负责安排、协调本部门员工的工作执行;包括售后经理,负责为客户开通至少一个接收售后问题的渠道,做好衔接协调工作。客户对接工作。

    也许有人会想,建立这样一个机制和小组有什么意义呢?这与平常的售后工作有何不同?

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    其实意义重大!平日里,有售后需求时,一般售后客服都会根据客户的反馈情况,转向相应的技术人员。通常不会直接转给对方的部门经理。但如果信息传递不顺畅,或者部分工作人员因客观原因无法及时响应和解决,甚至有些问题需要多部门协调,那么售后问题就只能反馈给售后人员了。售后经理作为客服,然后由售后经理进行协调。由于企业之间的职能层级等问题,即使是售后经理也无权干涉其他部门的工作,更不用说要求其他部门成员做任何事情。一旦售后经理束手无策,只能向上级反馈,由上级再协调和监督,严重影响解决售后问题的效率。

    但如果有这样一个应急小组,而且小组成员都是管理层,那么大家就可以直接对话。其中另一个重要的部分是,所有成员在聊天群中进行交流,以即时反映当前的售后问题。处理好情况不仅有利于部门之间的工作交接和沟通,也便于总经理随时监督。更重要的是,用这样的机制和沟通方式,让每个人都能受到“监督”,增强自己的责任感!

    网站建设行业的竞争从未停止过。此外,互联网行业的巨头们现在想要吞并整个市场。在这种环境下,传统中小型网站公司如果不提高自身实力,确实不排除有一天会被“大鱼”吞掉,除了提高技术外,服务也必须完善。瓶颈突破了,自然就会迎来下一个春天。

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