如何在电脑上查找打印历史记录?安企神软件操作指南
Alice 问 Bob 是否知道怎样查看电脑上的打印历史,她需要找到一份前几天打印过的报告,可是忘记放在何处了。你可以从控制面板里直接找到打印队列的信息。你还可以使用一些专业的管理软件,例如“安企神”,它能够帮你更详细地追踪打印记录。
Alice:具体怎么操作呢?
Bob:
1.安装安企神:
下载并安装“安企神”软件。
配置打印机监控:
按照软件界面的指引来进行操作,首先要设置监控规则,这些规则包含了用户权限方面的内容,同时也涵盖了打印内容审计等方面的内容。
查看打印记录:
https://img0.baidu.com/it/u=3557893588,3416694705&fm=253&fmt=JPEG&app=120&f=JPEG?w=769&h=500
通过软件界面能够查看详细的打印记录。这些记录包含打印时间、页数以及文档名称等内容。
高级功能:
指定程序使用打印机,如设置指定word、等程序打印。
如果你不想让员工随意使用打印机,那么你可以设置禁止使用打印机的功能,或者设置只能使用指定的打印机型号的功能。
还能对打印的纸质文档添加浮水印,防止文件泄密。
以下是针对不同系统的操作方法。
2. 操作系统
打开控制面板:
3.Mac OS
打开系统偏好设置:
3.Linux
打开控制中心:
结论
https://img2.baidu.com/it/u=971592986,3890359443&fm=253&fmt=JPEG&app=120&f=JPEG?w=764&h=500
上述方法使得个人用户和企业用户都能有效地查看打印历史记录。对于需要严格控制打印活动的企业而言,使用像“安企神”这样的专业第三方软件会带来更多的灵活性与安全性。希望这些信息能对你有所帮助!
通过这些步骤,Alice 找回了她需要的报告。同时,她还学到了在未来如何快速定位和管理她的打印记录。
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