品质部文件资料管理细则：文件、资料与质量记录的保管使用规范
质量管理文件管理制度总则
第一条 目的。
制定本制度是为了让品质部的文件、资料和质量记录的保管、使用以及管理工作能够更加细节化。
第二条 适用范围。
本制度明确了品质部在质量管理进程里所形成的文件、资料以及质量记录的保管要求、使用要求和管理要求，同时也规定了相应的保管方法、使用方法和管理方法。
定义
第三条 文件。
公司下发给品质部的文件以及品质部制定的文件，包含技术性文件和行政性文件。
第四条 资料。
指的是除文件之外的技术资料，其中包含仪器设备的使用说明书，还有外来标准以及其他资料等。
第五条 质量记录。
质量记录主要有两大类。
与质量体系运行相关的记录有多种，其中包括品质部的现场工艺监督记录，还有质量体系评审记录，以及质量内部审核记录，同时也有纠正和预防措施记录等。
与产品和原料质量相关的记录有很多，其中包括进货检验的记录，还有过程检验的记录，以及最终检验的记录和报告，同时包含测试的记录和报告，另外还有不合格品的报告以及紧急放行的记录等。
管理要求和方法
第六条 文件和资料的管理。
1.品质部负责文件和资料的收、发、保管和定期归档。
2.对文件和资料要及时整理，做好编目、分类、保管、存放。
收文件和发文件时都需要进行登记。要把文件和资料及时送达需要的场所。现场正在使用的文件和资料必须保证是现行有效的。对于作废的文件，要及时进行收回处理。
4.借阅文件、资料要严格登记，并限定借阅时间。
复印文件和资料时，需要填写“文件复印、打印、传真申请单”。并且，这份申请单必须经部门经理签字同意。
第七条 质量记录的管理。
其六，负责每年定期将质量记录进行归档。
填写质量记录时，需做到以下几点：填写要正确；字迹必须清楚；签署要完整；能够准确进行识别。
3.对质量记录要妥善保管，防止损坏和丢失。
4.外单位查阅质量记录时要征得部门经理的同意。
附则
自公布之日起，此制度开始执行。
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