2021—2022学年研究生会改革情况公开：坚持服务同学，优化工作架构
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改革自评表
指标
结论
备注
坚持全心全意为同学服务，将工作聚焦于主责主业。未曾承担宿舍管理方面的工作，也未承担校园文明纠察以及安全保卫等行政职能。
是
[]
工作机构的架构采用“主席团+工作部门”的模式，没有在工作部门之上或者之下设立诸如“中心”“项目办公室”之类的常设层级。
是
否
[]
是
否
实有
[]
4. 主席团成员不超过3人。
是
否
实有
3人
除了主席、副主席（轮值执行主席）、部长、副部长、干事这些职务之外，没有设置其他职务。
是
否
6. 工作人员为共产党员或共青团员。
是
否
工作人员中，除一年级新生外的本专科生，在最近 1 个学期、最近 1 学年、入学以来这三者中取其一，其学习成绩综合排名在本专业前 30%以内，并且没有课业不及格的情况；研究生没有课业不及格的情况。
是
否
主席团由研究生代表大会选举产生，而非由其委员会、常务委员会或常任代表会议等选举产生。 或者：主席团是由研究生代表大会进行选举而产生的，不是由其委员会等其他组织选举产生的。
是
否
9. 按期规范召开研究生代表大会或全体研究生大会。
是
否
召开
日期
2021.
11.19
10. 开展了春、秋季研究生会工作人员全员培训。
是
否
工作人员在参加评奖评优、测评加分、推荐免试攻读研究生等事项时，会依据评议结果进行择优提名，而不是将其与岗位简单地进行挂钩。
是
否
党组织会定期听取学生会组织的工作汇报，并且会对重大事项进行研究和决定。
是
否
明确有 1 名团组织负责人来指导院级研究生会组织；同时聘任团委老师去担任院级研究生会组织的秘书长。
是
否
研究生会组织工作机构需成立团支部，并且团支部书记由研究生会主席团成员来担任。
是
否
二
广西大学机械工程学院研究生会章程
02
第一章 总则
广西大学机械工程学院研究生会，是在广西大学机械工程学院党委的领导之下，同时也在学院团委以及校研究生会的具体指导之下而成立的。它是一个青年学生自治组织，是学院与广大研究生之间联系的桥梁和纽带。
本会的宗旨是代表广西大学机械工程学院全体研究生的利益，并且要全心全意地服务同学。
研究生会需维护本章程的尊严。研究生会的所有规章、条例以及决定，都不能与本章程相违背。研究生会的组织机构以及成员活动，都必须依据本章程来开展。本会会自觉接受各方的监督。
第四条本会的主要任务是：
要充分发挥其“桥梁”和“纽带”的作用。将学生与学院之间的正常民主渠道进行疏通，认真倾听学生的建议，及时反映学生的意见和要求，积极参与涉及学生的学院事务的民主管理工作，以代表并维护同学的正当利益。
维护校规校纪，倡导良好的校风学风。促进师生之间的联系与沟通，推动学生之间的团结。协助学院建设健康、文明的校园文化，营造和谐的校园环境。
积极配合学院相关部门来完成研究生培养任务，同时搭建起国际化的交流平台，并且努力提升研究生的培养质量，致力于培养出德智体美劳全面发展的高层次人才。
积极组织各类活动，这些活动有益于同学们的成长成才，包括学习、科研、文体、公益等方面的活动，并且努力为全学院同学提供服务；
广泛动员同学的力量去做研究生会的工作，要善于以班级工作和社团活动为基础，开展符合学院特点且适合同学要求的活动。
加强与校内各相关单位的联系，以争取最为广泛的理解与支持。密切联系各兄弟学院的研会，增进彼此之间的友谊，交流经验，强化合作。
第二章 成员基本权利和义务
第五条成员有下列基本权利
（1）参加研究生会组织的各项活动的权利；
（2）对研究生会工作进行讨论、建议和批评的权利；
（3）取得荣誉获得表彰的权利；
（4）退出研究生会的权利；
（5）享有选举权、被选举权及本章程规定的其他权利。
第六条成员有下列义务
遵守本章程以及研究生会所制定的各项规章制度，并且执行研究生会的决议。
自觉遵守学校的规章制度，做到文明自律。尊敬师长，热爱学校，积极维护学院内正常的教学秩序以及生活秩序。
向广大同学宣传研究生会的宗旨与原则，对研会的荣誉和利益进行维护，积极参与并圆满完成研究生会交付的各项任务。
第三章 组织机构
广西大学机械工程学院研究生代表大会（简称研代会）是本会的最高权力机构。
第八条研代会每年举行一次。倘若遇到特殊状况，只要经经常任代表会议以代表总数的三分之二以上通过，并且经学院党委批准，就能够提前或者延期召开研代会。
第九条的代表是各专业负责人，这些代表由各专业全体研究生通过特定的民主程序而产生。在研究生代表大会召开的这段时间里，研究生会主席团成员必须列席该会议。
第十条研代会的职权是：
（1）制定或修订研究生会章程，监督章程的实施；
（2）听取、审议上一届研究生会的工作报告；
（3）选举产生新一届研究生会主席团成员；
征求广大同学对于学院工作的意见与建议，以合理且有序的方式表达并维护同学的正当权益，及时将提案处理落实的整体情况进行反馈，参与到学院的治理当中。
（5）讨论和决定应由研代会决定的其他重大事项。
第十一条研代会代表的权利：
通过符合研究生会章程规定的民主程序，在研代会上能够充分表达自己的意见和建议，并且享有表决权。
（2）享有选举权和被选举权；
在自身职权范围内，可以以个人形式提出提案，也可以联名提出提案，并且能够对提案的办理情况进行咨询以及实施监督。
（4）对研究生会的工作提出建议、批评和实行监督。
第十二条研代会代表的义务：
积极地行使代表的权利，并且认真地履行代表的职责，还要按时参加相关的会议。
（2）认真学习，不断提高思想政治素质和参与学院治理的能力；
（3）密切联系学生，反映学生的意见和要求；
（4）监督研究生会开展工作，提出改进措施和工作建议。
第十三条研代会召开的条件是出席代表数要达到应到会代表总数的三分之二以上；对本章程及其修正案（草案）进行表决时，需要以全体代表人数的三分之二及以上同意才能通过；研代会的选举和表决必须经过全体代表过半数以上通过才是有效的。
6. 代表研究生群体与学校相关部门进行沟通与协调。
（1）决定研究生会成员的吸收和除名；
（2）审核、通过本会的工作计划和工作报告；
（3）筹备召开研究生会的工作例会、研究生代表大会等会议；
（4）向研究生代表大会报告工作和财务状况；
（5）领导本会各机构开展工作；
（6）决定其他重要事项。
第十五条，本会在工作时实行以主席团成员为核心的集体领导方式；对于大型活动，实行分管主席团成员负责的制度；各职能部门实行部长（秘书长）负责的制度。本会成员需具备以下条件：
（1）精通本会工作，有一定组织能力；
（2）思想积极上进，坚持四项基本原则；
（3）学习上勤奋刻苦，成绩优良；
（4）工作上积极主动，团结同学，乐于助人，有奉献精神。
第十六条本会成员是通过民主方法选举出来的。院党委、团委有权利对各成员的资格进行审查。如果成员在政治方面出现问题，或者研究生会工作出现严重问题，就会被撤消成员资格，并且由研究生会重新进行民主选举。
第十七条研究生会成员的权利和义务
（1）党委领导、团委具体指导。
（2）定期召开例会并制定本协会的规章制度、活动计划。
（3）组织研究生会成员开展各项活动。
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（4）根据研究生会规章制度吸收骨干成员。
（5）负责开展各项活动，并做好工作记录及活动总结。
（6）培养推荐研究生会接班人，做好负责人换届选举工作。
加强与校内各学院研究生会的交流，以此来扩大本会的影响，并且树立本会的良好形象。
第十八条研究生会工作人员的退出和除名：
（1）学生在研究生会换届竞选后，自动退出本会。
本人基于自愿原则，若本人提出书面申请且获得同意，便可退出本会并取消工作人员资格。
对于严重影响本会名誉行为的工作人员，以及违反工作制度、违法乱纪等破坏广西大学名誉、触犯法律的工作人员，应立即予以除名。
工作人员若不服从组织安排，且工作不积极主动，经本会研究且院党委、团委同意后，可予以开除。
第十九条主席团职责：
制定研究生会工作计划并推动其实施，从全局视角统筹管理研究生会的各项工作；召集研究生会全体成员大会以及各部部长的例会，引领研究生会各部门的工作与活动，并定期汇报工作情况，完成党团组织交付的工作任务；协调与校研究生会以及其他院系研究生会的关系与工作，增进沟通并共同进步。
第二十条依据“按需设置、合理优化、精简高效”的原则，研究生会设置了六个部门。其中有秘书处，还有组织部，有宣传部，有文体部，有学术创新部，以及生活权益部。
各部门职能具体为：
秘书处承担日常事务的管理工作。它要传达党团总支以及主席团的指示。还要负责召开研究生代表大会等各类会议，包括研会的年终总结会和换届大会，并进行组织安排。同时要贯彻落实各会议的决定，并且及时做好会议记录。此外，秘书处负责维护研会的制度纪律，对研究生干部的工作情况进行记录和总结，管理研究生会成员的档案与活动资料。
组织部是一个重要的职能部门，它协助团委来加强全院团员的思想建设和组织建设。组织部主要与院团委进行对接，帮助学院团委做好团员推优以及民主评议等相关工作，以此来确保团建工作能够顺利开展。
宣传部肩负着研会的形象窗口和信息平台的双重职责。它借助横幅、海报、微信公众号以及自媒体等宣传渠道，对我院的各类活动进行全方位的宣传，其中包括学术讲座、文体赛事以及生活学习等方面的内容，以此全方位地展现我院研究生的风采。
文体部是研会中负责组织和开展各项文艺与体育活动的部门。它的服务对象是全体机械学院的师生。通过举办各种文艺和体育活动，能够丰富同学们的课余生活，增强同学之间的交流。并且，它会尽可能地为每一位同学提供展示自己才能的舞台。主要举办的活动有迎新晚会、新生杯篮球赛、乒乓球比赛、气排球比赛等。
学术创新部的宗旨是在全院研究生中间营造出向上的学术氛围，将浓厚的科研热情激发出来，使学术水平和创新精神得到提升。它负责组织学生参与学院的重要学术活动以及各类创新创业论坛，为研究生提供各类科技创新型大赛、全国性竞赛等学术交流的平台。
生活实践部主要负责规划和实施与学生密切相关的生活、实践活动，以及为学生身心健康提供服务工作。它能为同学们的生活提供便利，帮助同学们解决在生活和实践活动中遇到的实际问题，维护广大同学们的各项权益。此外，它还负责研会物资的采购与整理，组织实践活动，提高学生的心理健康程度。
第四章 研究生会主要制度
第二十一条研究生会工作制度
（1）定期召开研究生会全体会议，每月一次；
各部在每月初要拟出一份关于上个月的工作总结，同时还要拟出本月的工作计划，然后将这些材料交于秘书处进行汇总。
各部在组织活动前一周，需将活动策划交给主席团进行审核。只有在获得批准之后，才可以开展活动。并且在活动结束后，要及时推送活动新闻。
其他部门要积极地去协助活动的主要负责部门开展活动，并且要认真负责地完成学院各部门以及主席团所分配的工作。
第五章 财务
第二十二条学生会经费来源
（1）学院党、团组织关于学生会活动的专项经费；
社会实践所带来的收入，科技服务获得的创收，以及社会资助、赞助和募捐等方面的合理收入。
各部门的活动经费在使用时，需要遵循《广西大学机械工程学院财务管理制度》里的相关规定。
第六章 附则
第二十四条本章程最终解释权归广西大学机械工程学院研究生会。
三
工作机构组织架构图
四
机械工程学院研究生会工作人员名单
序号
姓名
政治面貌
年级
班级
备注
赵英健
中共党员
2020级
专硕3班
主席团成员
向洋
共青团员
2020级
专硕3班
主席团成员
余姝源
中共党员
2020级
专硕3班
主席团成员
张帅涛
共青团员
2020级
专硕3班
秘书长
马瑞
共青团员
2020级
学硕1班
副秘书长
何踊
共青团员
2020级
学硕1班
组织部部长
翟茹慧
共青团员
2020级
专硕3班
组织部副部长
莫锦传
共青团员
2020级
专硕2班
学术创新部部长
聂楸晓
共青团员
2020级
学硕1班
学术创新部副部长
10
颜竞人
共青团员
2020级
学硕2班
学术创新部副部长
11
王祝
共青团员
2020级
专硕4班
学术创新部副部长
12
曹铂潇
共青团员
2020级
专硕4班
生活实践部部长
13
陆文丽
共青团员
2020级
专硕2班
生活实践部副部长
14
张学海
共青团员
2020级
专硕3班
生活实践部副部长
15
韦宗汗
共青团员
2020级
专硕3班
文体部部长
16
梁晨
共青团员
2020级
专硕3班
文体部副部长
17
缪祥烜
共青团员
2020级
专硕2班
文体部副部长
18
张星
共青团员
2020级
专硕2班
文体部副部长
19
农子河
共青团员
2020级
专硕2班
宣传部部长
20
王周淼
共青团员
2020级
专硕3班
宣传部副部长
五
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主席团成员候选人产生办法
（一）遴选标准
坚持四项基本原则，要有正确的政治方向，要有良好的道德修养，要做到遵纪守法，政治面貌可以是中共党员、中共预备党员或者共青团员。
取得广西大学学籍的全日制在校研究生，其中包括中国博士研究生和硕士研究生；
积极践行和弘扬社会主义核心价值观，自身品行端正且作风务实，具备较强的组织能力与工作能力，有着全心全意服务同学的觉悟和能力。
品学兼优，从原则上讲，入学之后学习成绩的综合排名处于本专业前 30%之内，并且不存在课业不及格的情况。在这其中，博士研究生一年级以及硕士研究生一年级的学生可以暂时不提供成绩证明。
（二）产生渠道
主席团候选人均由学院团组织进行推荐，并且获得了学院党组织的同意。之后，校党委学生工作部门与校团委联合进行了审查，最后将审查结果报给校党委确定。
主席团候选人需具有代表性，要从学院研究生会的工作人员当中产生，同时也要从各领域的优秀学生典型里产生。
院级研究生会主席团候选人中，来自学院研究生会的成员通常要在 50%及以上。
六
主席团成员选举办法
（一）大会选举工作由本次大会主席团主持。
大会需要三分之二以上的正式代表出席，才可以进行选举。本次选举是以无记名投票的方式来进行的。出席本次大会的正式代表都拥有选举权。
会议期间，代表一般情况下不能请假。如果因为某些原因没有出席会议，也不能让他人代替自己进行投票。
大会采用差额选举的方式，差额比例要不少于应选人数的 20%。具体来说，就是要从 4 名研究生主席团候选人中选出 3 名，从而组成新一届的研究生会主席团。
正式代表对于选票上的候选人，能够投赞成票，也能够投反对票，还能够投弃权票。投赞成票时，需在候选人右方小格内划“”；投反对票时，要在候选人右方小格内划“×”；投弃权票时，在候选人右方小格内不做任何记号；若要另选其他人，就在选票上“另选”栏下的方框处写上另选人姓名，且另选的人数不能超过该票面上的不赞成数，不然就视为无效选票。研究生选票上的选举人数有两种情况，一种是等于或少于应选名额，这种情况的选票为有效选票；另一种是超过应选名额，这种情况的选票为无效票。
若选票出现涂改情况，就会被视为无效票。
在选举过程中，候选人获得的赞成票要超过实际到会正式代表的半数才能够当选。按照候选人得票从高到低的顺序，一直选取到应选名额为止。倘若得票超过半数的候选人比应选名额少，经过大会主席团进行讨论，并且征得代表的同意，既可以在未当选的候选人中进行补选，也可以减少应选名额，而不再进行第二次选举。如果应选名额的最后一名存在两位及以上候选人得票相同的情况，那么就需要对这些票数相等的被选举人重新进行投票，通过重新投票，以得票较多的人当选。
监票人在发票前，需认真且准确地清点到会的正式代表人数，之后由总监票人向大会代表进行报告。同时，监票人要负责把选票发放到各个代表团，接着由代表团团长把选票发给代表。在投票之前，监票人要当众开启票箱进行检查。
代表投票时，首先按照总监票人的顺序进行；接着按照监票人的顺序进行；然后按照总计票人的顺序进行；再按照计票人的顺序进行；之后按照主席团成员的顺序进行；最后按照代表座位的先后顺序进行。
投票完毕后当众开箱验票。计票人进行清点，接着由总计票人先清点总票数，把结果报告给大会执行主席，并且向代表公布，之后监票人和计票人才开始进行具体计票。如果票数等于或少于投票人数，那么选举就是有效的；如果票数多于投票人数，选举则无效，需要进行第二次选举。
计票完毕后，总监票人把委员候选人的得票情况报告给大会执行主席，并且向代表进行公布。接着，由大会执行主席向全体代表宣布选举结果，从而产生了广西大学机械工程学院新一届的研究生主席团。
如果在选举过程中出现本办法没有规定的情形，那么就由大会的主席台来进行讨论并作出裁决。
（十三）本选举办法经代表大会通过后生效。
七
机械工程学院研究生代表大会召开情况
广西大学机械工程学院于 2021 年 11 月 19 日在大学生活动中心小礼堂召开了第十九次研究生代表大会。到场的代表有 43 人。
第一阶段 预备会议
1、宣布大会会议须知
2、审议并通过大会领导组织机构及成员名单
3、审议并通过代表资格审查报告
4、审议并通过主席团候选人产生办法
5、审议并通过选举办法
6、审议并通过正式会议议程
7、预备会议结束
第二阶段 正式会议
1、大会开幕，全体起立，奏唱《国歌》
2、介绍与会领导、嘉宾
3、致开幕词
4、嘉宾致辞
5、学院领导致辞
6、作研究生会工作报告
7、审议并通过研究生会工作报告
8、审议并通过研究生会章程（草案）
9、研究生主席团候选人介绍
10、选举新一届研究生主席团
11、宣布选举结果
12、宣读倡议书
13、学院领导讲话
14、全体起立，奏唱《校歌》，大会结束
八
机械工程学院研究生代表代表产生办法
依据《学联学生会组织改革方案》等相关规定，学生代表大会代表（以下简称代表）通过班级团支部、学院研究生会进行选举产生。代表名额通常不低于所联系学生人数的 1%，且名额分配要涵盖各个年级。院学生会组织工作人员中的学生代表比例不超过 40%，女代表一般不少于 25%，同时要有一定数量的少数民族代表。
九
主席团成员和工作部门负责人述职评议办法
述职评议会每学期召开一次。建议在研究生会任期中期召开一次，同时在任期末期也召开一次。
述职评议会的述职主体包含研究生会主席团成员以及所有工作机构负责人。
述职评议会应由研究生代表大会常任代表作为主体，同时由校党委学生工作部门的老师和校团委的专职老师等共同组成评议委员会，该评议委员会对述职主体进行综合评价。
应从政治意识方面对研究生会主席团进行综合评价；应从服务能力方面对研究生会主席团进行综合评价；应从活动质量方面对研究生会主席团进行综合评价；应从工作作风方面对研究生会主席团进行综合评价。
坚持以马克思列宁主义等一系列重要思想为指导，以加强对同学的政治引领为根本，要及时向同学传达党的声音和主张。
明确自身的职能定位，发挥联系学院与研究生同学的桥梁和纽带作用，将让广大同学满意当作工作目标，服务于研究生同学的实际需求，工作规范且成效显著。
积极打造精品活动，以服务学校和学院建设发展为目标。从问题意识与需求导向着手，举办的校园品牌活动具有高质量、高水准，深受喜爱且广受好评。
工作作风方面，坚持从研究生同学当中而来，又到研究生同学当中而去，深深扎根于同学之中，秉持着求真务实的态度。
要从政治态度、道德品行、学习情况、工作成效、纪律作风等这些方面来对研究生会工作部门负责人进行综合评价，具体的情况如下：
道德品行方面。有着强烈的集体荣誉感，对工作有着高度的责任心。品行端正，乐于奉献自身。能够率先引领，倡导良好的社会风尚。积极去践行并且弘扬社会主义核心价值观。
学习方面，自身具备较强的学习能力，学习上能够做到学有余力，学业成绩优良，并且不存在课业不及格的情况。
工作成效方面，认真履行自身的工作职责，主动参与到研究生会的各项活动以及会议当中，充分将主观能动性和创造性发挥出来，能够及时对工作内容进行反思，持续提升工作水平。
纪律作风方面，需严格遵守《关于学联学生会工作人员改进作风服务同学的若干规定》以及校规校纪。要积极践行全心全意为研究生同学服务的宗旨，做事勤勉务实，努力营造平等的氛围，坚决摒弃庸俗习气。
十
院团委指导研究生会主要负责人
类别
姓名
是否为专职团干部
备注
分管研究生会组织的院团委领导
程锐
是
院团委书记
院研究生会秘书长
程锐
是
院团委书记
广西大学机械工程学院
图文：机械工程学院研究生会
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