收银员岗位职责详解:任职资格、工作职责与优质服务技巧
收银员岗位职责1、出纳资格
1)了解总部对加盟店的相关规定;
2)熟悉收银业务操作;
3)熟悉各种收银设备的操作技巧;
4)具有一定的服务意识和销售技巧,服从意识和协作意识强;
5)具有基本的计算机知识和财务知识;
6)具有识别伪钞的能力。
2、收银员岗位职责
1)优质、高效、热情的服务
A. 对顾客要有礼貌,使用礼貌用语,例如:您好,欢迎!谢谢你,早上好!
B、顾客离开时,帮助顾客将商品放入购物袋,并使用礼貌用语,如:欢迎再次光临!
2)结账时收银员必须代收代付。不要把钱扔给顾客。相反,请将钱和收据交给客户。
A、向客户收款时,要说“XXX 钱买你的产品”,“XXX 钱来自你”。找钱时说“XXX Money from you”;
B、对顾客保持友善、友善的微笑;
C、耐心解答客户的问题;
D、工作高峰时间,其他工作服从当日负责人的安排。例如:检查价格、清洁购物车、兑换零用现金。
3)为顾客提供购物袋
例如,坚硬、重的物品放在底部,易碎物品和膨化食品放在顶部。放入袋内的物品不得高于袋口,以免顾客提拿不便。
4)确保顾客拿走货物
A. 确认后将促销活动中派发的广告或礼品放入袋中;
B、装袋时,避免将不同顾客的产品放在同一个购物袋中;
C、凡是体积过大的物品都要用绳子绑起来,方便顾客取放;
D、提醒顾客将所有商品带走,以免遗忘在收银台上。
5) 始终保持收银台整洁、干净。
6) 仔细检查特殊物品。例如袋子、盒子(礼品盒)、纸箱、包装品等。
3、出纳工作规范培训
1)总体流程
A、准备足够的收银零钱,每份多余的零钱必须装入指定的收银袋中;
B、值班:收银员使用密码进行值班;
C、收银员:收银员负责收取业务销售额;
D、倒班:收银经理安排收银员下岗;
E. 销售收入收集:收银经理收集收银机中的所有销售收入。
2)每月收银操作流程
A、月初,将上月统一发票存根归档;
B、月底购买下个月统一发票;
C、申请或购买必要的文具;
D.申报营业税;
E、参与月末盘点;
F、根据月底整理各类出纳表格并发送给相关部门或主管;
G. 对收银机进行定期维护。
3)日常流程
开业前的准备工作
A. 收银工作区域的清洁、整理;
B.整理并补充必要的物品。包括:会员卡、会员登记表、购物袋、表格、笔、便条;
C、准备并清点收银机内放置的零用现金;
D、检查收银机的运行情况。包括:打印机及打印纸、补充发票存根联、收银联是否安装正确,编号是否正确,编号是否相同;日期是否正确;程序设计及机内各种统计数据是否正确或归零等;
E、检查收银员的着装、仪容。包括:制服、发型;
F. 记住并确认当天的促销、特价、改价商品以及重要商品的地点和价格。
具体业务工作
A.欢迎顾客。例如:“您好,欢迎光临!”
B、收藏
等待顾客将商品放入收银台的购物篮中。
将收银机屏幕向侧面转向顾客。
扫描或登录产品,告诉客户总金额:“共XXX元。”
唱歌向顾客收钱:“收你XXX元。”
确认客户交付的金额并验证其真实性。
给顾客找零钱:“我要您XXX元,请数一下。”
C、送行客人
将袋子递给顾客,微笑着说:“谢谢,欢迎再次光临!”
扫描收银台以确保顾客没有忘记任何东西。
脸上带着微笑,看着顾客离开。
营业结束后收银工作
A、主要工作是解决:如果出现错误,应立即查明原因,并根据系统进行处理。然后将收银机内所有现金、优惠券、收据等放入指定保险箱;
B、关闭收银机电源并盖上防尘罩,清理收银机及周围环境,并签署交班记录表。
4、现金操作技巧
A、尽量不接受破损或水洗的纸币;
B、接收大额钞票时,必须将其放在收银抽屉内的收银盘下方,并将收银盘压在上面;
C、找零时,如果零钱不够,请顾客稍等;若客户有变更要求的,应当满足客户的要求;
D、如果客户对所给的变更不满意,应予以更换;
E、不同面额的现金应放置在钱箱指定格内;
F. 关闭银盒。
5. 收银错误处理
A、对顾客结账错误表示诚挚的歉意;
B、收回不正确的发票并帮助客户重新打出正确的发票;
C. 礼貌地要求客户在无效文件上签字,以表示感谢您的合作;
D、客户离开后,在一定时间内填写无效发票记录簿;
E、发生纠纷时请店长帮忙解释。
6. 客户携带现金不足或临时退货的处理
A.安抚顾客;
B、建议客户退回部分商品;
C.为顾客重新打印正确的结账单并办理退款手续;
D、如果顾客愿意回去取钱充值,可以选择先结算顾客能付款的货物,剩下的等顾客来了后再结算。还可以将顾客选定的商品暂时存放在收银区。
7、营业收入收付发生差错时
A、短期内需分析原因,决定出纳是否部分赔偿或全额赔偿;
B、过度充电时应分析原因,避免再犯同样的错误。
收银员常见错误如何处理
由于收银工作在零售门店经营中的特殊作用,需要将收银工作细化到每一个经营环节乃至每一个动作,并加以规范,以提高顾客满意度,树立良好的门店形象。 。在零售店经营过程中,收银失误在所难免。在具体的业务流程中,关键是当收银员出现错误时,应该采取什么措施来补救。
生活中常见的收银失误主要有四类:结算客户货款时出纳失误、客户携带现金不足、客户暂时退货、业务收入收付失误等。面对上述情况,收银员应及时采取一定措施进行补救,尽量减少负面影响。
1. 为顾客结算时出现收银错误
诚挚地向客户道歉,说明原因并立即改正。如果收银单已打印,应立即收回并以正确的方式交给顾客。再次向客户致歉,耽误了客户的时间,并要求客户写下无效结算单。在表格上签名并请值班经理作为见证人签名,以表达对客户合作的感谢。
2、现金不足或临时退货客户的处理
当顾客没有足够的现金支付所购买的商品时,应安慰顾客,不要让顾客难堪,并建议顾客退回不足以支付货款的商品。
已打印的结算单应收回,并为客户打印一份减少项目的新结算单。如果客户临时决定退货,应热情、迅速地为客户办理退货手续。取消结算单的程序同上。 。
3、营业收入收付发生错误
下班前,收银员必须核对收银台中现金购物券及其他营养收入的总金额,然后与后台结算的累计支付总额进行核对。
如果出现缺钱的情况,应根据收银员的工作经验分析是人为因素还是不可控因素造成的,以决定收银员是否应部分赔偿或全额赔偿。
如果实际收到的金额大于应收金额,则说明收银员多收了顾客的货款,这会给顾客带来不好的影响,也直接影响超市的形象。支付错误率(以金额计算)不得超过5%。并以此作为惩罚标准。为了保证收银工作的准确性,无论多收还是少收,收银员都要负责,增强责任意识。情节严重的,不仅要通报批评,还要解雇该员工。
4、收银装袋服务技巧
收银员为顾客结清货款后,必须帮助顾客将商品放入袋子中。这个过程看似简单,但实际上需要一定的技巧:
(1)坚硬、重的产品应放在底部
(2) 易漏汁的产品应单独装袋
(3)形状比较方形的产品应安装在两侧以提供支撑。
(4)瓶装饮料、膨化食品应中间装载;易碎品或怕挤压的货物应装在顶层。
(5) 每个袋子内的物品不宜过多,以便顾客方便携带
(6)提醒顾客小心、缓慢地处理易碎品和冷冻食品
(7)将超市促销广告或礼品放入袋中
(8)了解每个手提包的最大承载量
(9)安装好皮带后,用礼貌用语对顾客说:“欢迎再次光临!”
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